Secretaresse bedankt voor de eer

Het zal je niet zijn ontgaan: vorige week donderdag vierden we in Nederland en België massaal secretaressedag. Veel secretaresses kregen die dag aardige attenties als waardering voor hun inzet op het werk. Naar aanleiding van mijn Twitter-berichten over dit fenomeen ontving ik een kopie van het persoonlijk bericht dat een secretaresse aan haar manager stuurde. Na telefonische toestemming wil ik haar zorgvuldig geformuleerde mening graag met jullie delen. Wat mij betreft is hiermee het onderwerp secretaressedag weer voldoende besproken dit jaar.

“Tot mijn schrik zag ik dat Nationale Secretaressedag op 18 april in jouw agenda is gezet. Uhm ….. ik ben echt anti-secretaressedag……! Ik vind dat een secretaresse net zoals elke andere medewerker van onze organisatie gewoon haar werk moet doen. En natuurlijk is het fijn als zij gewaardeerd wordt, maar er zijn tenslotte ook geen speciale dagen voor medewerkers met andere functies. Iemand in het zonnetjes zetten op een dag als secretaressedag (of moederdag, vaderdag, oppasdag, complimentendag, day of happiness enz. enz.) komt eigenlijk niet meer spontaan uit het hart. En zeker niet met al die commerciële toestanden er om heen. Ik heb wel eens iets ontvangen met secretaressedag en durfde dat toen niet af te wijzen. Ik voelde me behoorlijk opgelaten tegenover mijn niet-secretaresse collega’s, want zij hadden ook heel erg hard gewerkt maar niks gekregen. Vorig jaar heb ik dan ook een prachtige bos bloemen afgewezen van een manager waar ik naast mijn vaste manager ook werkzaamheden voor verricht had. Dat vond ik lastig. Maar ik vind het nog lastiger om de bloemen aan te nemen en ruzie met mezelf te krijgen want het is gewoon echt tegen mijn principes.

Het is niet zo dat ik vind dat de groep secretaresses geen aandacht moet krijgen. Ik zie liever dat deze groep, net zoals voorheen, een eigen opleidingenbudget krijgt zodat als groep gewerkt kan worden aan professionalisering van de secretariaten. Ik zie liever dat de secretariaten gelegenheid krijgen om met elkaar te sparren en dingen te delen in een platform. En zo kan ik nog wel even doorgaan. 😉

Ik heb secretaressedag laten staan in jouw agenda, maar ik heb er alvast bijgezet dat ik anti-secretaressedag ben ….. Ik hoop dat je mijn mening zult respecteren.”

Diana van Riel verbetert de managementondersteuning in organisaties en is eigenaar/seniortrainer van opleidings- en adviesbureau Rieel. Kijk voor meer informatie over de mogelijkheden van Rieel op onze website. Of volg Diana op Twitter waar zij onder de naam @Diana_Rieel dagelijks verslag doet van haar belevenissen in de secretaressepraktijk.

© Het is niet toegestaan om deze column of een gedeelte daarvan openbaar te maken of te kopiëren zonder uitdrukkelijke schriftelijke toestemming van de auteur, Diana van Riel (diana.van.riel@rieel.nl).