Secretaresse: hoe blijf jij van toegevoegde waarde?

We merken het steeds vaker: directieleden en managers maken tegenwoordig zelf hun afspraken. Alleen als het te “moeilijk” wordt, dan worden we nog om hulp gevraagd. En ook bij andere werkzaamheden, zoals vergaderstukken uploaden of wijzigen aanbrengen zij wij niet altijd meer nodig. Alles wordt tenslotte ook in de cloud bewaard. Die aanpassing maakt je collega of manager steeds gemakkelijker zelf.

Hoe zorgen wij, als secretaresse, ervoor dat we van toegevoegde waarde blijven?

Blijf op de hoogte en wees proactief

Blijf ontwikkelingen op ICT vlak bijhouden. Als je weet welke (nieuwe) apps er zoal zijn (of bijkomen) om slimmer te werken, dan kun je deze ook bij je collega’s en/of manager introduceren. Benadruk vooral de efficiency die jullie kunnen behalen.

Uit onderzoek van Salesforce Nederland blijkt dat 1 op de 3 medewerkers digitale vaardigheden mist. Hier ligt een interessante taak voor ons. We kennen onze collega’s als geen ander, toch?

Wij zien echt wel waar er extra ondersteuning nodig is én we weten ook heel goed hoe het (werk)proces in elkaar zit. Wees behulpzaam en help je collega’s!

Wees betrokken

Organisaties werken steeds vaker op projectbasis. Als secretaresse kun je natuurlijk op verschillende manieren betrokken zijn. Overweeg eens om een cursus projectmanagement te volgen. Jij kan veel meer dan alleen die vergadering notuleren!

Werk samen

Pas je aan daar waar nodig. Heb respect voor elkaar en elkaars expertise. Je kunt ook niet overal goed in zijn… Werk samen.

Be smart

Uren zoeken op internet hoeft echt niet meer. Wees voorbereid en weet waar je je informatie vandaag kunt halen. Zo schreven we eerder een artikel, waarin we uitleggen hoe je gemakkelijk en snel informatie kunt opzoeken via Google: be A Smart Secretary!

Hoe zorg jij ervoor dat je van toegevoegde waarde blijft?
Wij zijn heel benieuwd naar jullie reacties!