Secretaressehumor

Waar gewerkt wordt, worden fouten gemaakt. Hoe goed je ook oplet, hoe secuur je ook werkt als secretaresse, 100% foutloos is en blijft lastig. Eind maart 2013 verstuurde ik een grote e-mailing. Veel secretaresses bleken die dag afwezig te zijn. Binnen enkele minuten zat mijn postvak in dan ook helemaal vol met berichten van de automatische afwezigheidsassistent. Vaak krijg je dan een saaie tekst en soms ….

Onduidelijke planning

• Ik heb vakantie t/m 12 februari aanstaande.
• Ik ben afwezig wegens vakantie t/m 7 augustus 2012
• Op dit moment ben ik niet aanwezig. Deze mail wordt gelezen op dinsdag.

Niet kunnen loslaten

• Voor spoedzaken kunt u mijn voicemail inspreken. Ik probeer deze zo nu en dan te luisteren.
• Tijdens mijn verlof zal ik uw bericht met vertraging lezen en beantwoorden.
• Tijdens mijn vakantie zal ik dringende berichten zelf behandelen.

Slecht humeur

• Ik ben boventallig en dus niet aanwezig. Gr. Anita
• Het griepvirus heeft weer toegeslagen en nu ga ik echt uitzieken. Grr. Birgit

Goed humeur

• Ik geniet van een geweldige vakantie in het zonnige Egypte samen met man en kinderen.
• Als ik niet verliefd wordt tijdens de wintersport, ben ik op 28 maart a.s. weer aanwezig en neem ik uw berichten in behandeling.

Onmisbaar

• Ik verzoek u vriendelijk geduld te bewaren tot morgen. Het heeft geen zin om een collega te vragen.
• Volgende week maandag ben ik er weer. Tot die tijd is het helaas niet mogelijk om contact te hebben over de agenda van de heer XXX. Voor overige zaken kunt u wel contact opnemen met …

Diana van Riel verbetert de managementondersteuning in organisaties en is eigenaar/seniortrainer van opleidings- en adviesbureau Rieel. Zij verzorgt professionele trainingen voor secretaresses zowel individueel en in groepsverband. Kijk voor meer informatie over de mogelijkheden van Rieel op de website.