Snel selecteren in Excel (en minder snel een muisarm)

Als werken met Excel spreadsheets een dagelijks terugkerend onderdeel van je werk is, dan wil je er ook makkelijk en snel mee kunnen werken. Nu heeft Excel heel veel mogelijkheden – waaronder mogelijkheden om snel en makkelijk gegevens te kunnen selecteren. Zowel met als zonder muis.

Selecteren van gegevens – de basis

Je cursor verplaatsen in een werkblad, of selecties maken kan heel makkelijk – ook als een tabel bijvoorbeeld 10.000 rijen en 500 kolommen breed is. Maar hoe doe je dat dan?

Verplaatsen

Dat kun je doen met Control, Shift en de pijltjes toetsen. Wilt je jouw cursor bijvoorbeeld verplaatsen van de eerste naar de laatste (gevulde) cel in een kolom, dan gebruik je Control in combinatie met (↓). Als je vervolgens naar de laatste cel in de laatste rij wil gaan, gebruik je Control in combinatie met (→).

Selecteren

Selecteren van delen van tabellen kun je doen door de shift-toets te gebruiken: selecteer bijvoorbeeld alle gevulde cellen in één enkele kolom door op de eerste cel te gaan staan en dan Control Shift in combinatie met (↓) in te drukken. De kolommen links of rechts daarvan kun je meenemen door vervolgens Shift in combinatie met (←) of (→) te gebruiken. Het aantal geselecteerde kolommen en rijen terugbrengen kun je op dezelfde manier doen.

Wil je een tabel in één keer selecteren? Dat kun je, vanuit elke willekeurige positie daarin, dat doen met Control A.

Met dank aan: Jort van Woggelum

Meer weten over Excel? Neem gerust contact op met Ter Zake Excel, www.terzake-excel.nl. Wij verzorgen naast cursussen Excel ook maatwerkoplossingen en vanaf heden plaatsen we hier regelmatig een Exceltip.