Snelonderdelen in Word en Outlook
Wil je veel tijd besparen en dezelfde stukken tekst niet steeds opnieuw typen? Gebruik dan Snelonderdelen. Dit zijn stukken tekst die je bewaart en later heel eenvoudig weer kunt gebruiken, zonder ze steeds opnieuw te bedenken of opnieuw op te zoeken.
Teksten toevoegen aan Snelonderdelen
Zorg ervoor dat je een tekst in je document/nieuwe e-mail hebt staan en selecteer deze. Ga nu naar het tabblad Invoegen, klik bij Tekst op Snelonderdelen en vervolgens op “Selectie opslaan in galerie Snelonderdelen…”
Je kunt nu verschillende velden invoegen, dit hoeft niet. Als je jouw Snelonderdeel (ook wel Bouwsteen genoemd) maar een duidelijke naam geeft. Klik op OK om het dialoogvenster te sluiten.
Snelonderdelen gebruiken
Om een Snelonderdeel in te voegen ga je naar het tabblad Invoegen, bij Tekst klik je op Snelonderdelen en kies je de tekst die je wilt gebruiken. Let op! In een e-mail kun je de tekst alleen invoegen in het veld waar je normaal je e-mail typt, niet in het veld Aan, CC of het onderwerp.
Tips
Dan heb ik nog een aantal tips voor je:
- Als je de Snelonderdelen in de werkbalk Snelle toegang zet, kun je nóg sneller werken.
- Denk ook eens aan het gebruik van afbeeldingen en tabellen, ook die kun je toevoegen aan de Snelonderdelen.
- Als je in een e-mail de naam van je Snelonderdeel typt, krijg je een suggestie voor het Snelonderdeel. Druk je dan op Enter, wordt deze ook daadwerkelijk ingevoerd. In de praktijk blijkt dat dit niet altijd werkt, het is vooral afhankelijk van de naam die je jouw Snelonderdeel gegeven hebt.
Joyce Dunnewold leert jou hoe je slimmer en sneller kunt werken door meer handige functies van Microsoft Office te gebruiken. Zo bespaar je zeeën van tijd en krijg je meer overzicht. Kijk eens op haar site voor meer tips.
als ik email beantwoord doe is mijn optie invoegen er niet, dus kan ik geen snelonderdeel toevoegen.. hoe kan ik in de balk krijgen?
Heb je dan ook al op ‘pop out’ geklikt bovenin of rechts van je mail (afhankelijk van de versie die je gebruikt) of eventueel dubbelklik op je mail om deze te vergroten? Pas dan heb je allerlei opties in je antwoordmail, zoals: bijlage toevoegen en ook het toevoegen van een snelonderdeel.
Hoi Sabrina,
Ja, dat klopt. Je moet de e-mail wel in het geheel openen, in het leesvenster kun je bepaalde acties niet uitvoeren, zoals het toevoegen van Snelonderdelen.
Maar als je de Snelonderdelen d.m.v. tekst toevoegt, dus door de eerste 4 of 5 letters van de naam te typen, werkt het wel in het pop-up venster.
Heel handig! Klopt het dat deze functie niet beschikbaar is voor Microsoft 365?
Hoi Monique,
Ja, die is wel beschikbaar voor Microsoft 365. Je moet alleen net even weten welke knop het is. Als je in een nieuwe e-mail staat ga je naar het tabblad Invoegen. Daar staat rechts Snelonderdelen, maar wellicht dus alleen het icoon. Als je met je muis op de iconen hangt komt de naam tevoorschijn. De knop vind je in het onderdeel “Tekst”. Succes!
Hallo Joce, bedankt voor je reactie. Hoe ik ook zoek ik kan de functie niet vinden. Ik zie geen tablad invoegen, wel bijvoegen maar daar staat het ook niet bij. Via Google kan ik het helaas ook niet vinden. Kun je me verder helpen?
Hoi Monique,
We kunnen de functie samen doornemen. Je kunt een gratis en vrijblijvend gesprek aanvragen via dit formulier: https://haalmeeruitoffice.nl/persoonlijk-advies/
Groetjes,
Joyce
beste hoeveel bouwstenen in outlook kan je maken
mij lukt het maar om 1 op te slaan
zou handiger zijn mocht je er verschillende tegelijk kunnen opslaan als bouwsteen outlook
Hoi Tania,
Dan gaat er ergens iets fout, normaal gesproken kun je namelijk veel meer bouwstenen opslaan. Gebruik je de werkwijze zoals hierboven beschreven?
Groetjes,
Joyce Dunnewold
Haal meer uit Office