Spelen met je iPhone tijdens een vergadering

door Ingeborg · 17 oktober 2013

Er wordt van je verwacht dat je je aandacht bij de vergadering houdt. Maar…het komt regelmatig voor dat mensen afgeleid zijn of zichzelf afleiden tijdens een vergadering door bijvoorbeeld snel even op de Iphone te checken of er nog een appje of een mailtje binnen is gekomen. Wat kun je daar tegen doen?

Hieronder een aantal praktische tips:

Voor de persoon die afgeleid wordt; als persoon die makkelijk afgeleid wordt kan je het voorkomen door trefwoorden uit het betoog van de spreker op te schrijven. Daarmee concentreer je je aandacht op wat er gezegd wordt.
Voor de voorzitter; als voorzitter van een vergadering is het één van je taken om op te letten of iedereen nog met zijn of haar aandacht bij de vergadering is. De spanningsboog om geconcentreerd ergens naar te luisteren is niet zo groot. Dus je weet na een uur vergaderen dat mensen met hun gedachten ergens anders heen gaan. Zie je dat bij één iemand? Dan kan je hem of haar even aanspreken. Zie je het bij meerdere mensen? Dan is het tijd voor een list. Je kunt bijvoorbeeld een korte pauze inlassen of de aandacht weer vangen door een grapje of een kort verhaal te vertellen. Iemand zei, tijdens een training die ik vorig jaar gaf, dat de voorzitter van hun werkgroep dan een schuine mop vertelt. Daarna is de aandacht weer volledig bij de vergadering en kun je verder gaan.

Komt dit ook voor in je eigen vergadering? Dan kun je naast deze tips ook Het Grote VergaderSpel bestellen. Het Grote VergaderSpel bestaat uit vergadersituaties, rollen en gebeurtenissen. Afgeleid worden door je smartphone of tablet is één van de gebeurtenissen in het spel. Door het te spelen concentreer je je op het vinden van een oplossing. Wie het speelt is niet belangrijk. Je haalt het persoonlijke element eruit.

Het Grote VergaderSpel is een speelse, creatieve en positieve manier om je vergadering te verbeteren. Je kunt het kopen op onze website.

Succes en plezier met je vergaderingen!