Tips om aan nieuwe opdrachten te komen als freelance secretaresse

Als freelance secretaresse ben je je eigen baas, maar dat betekent ook dat je verantwoordelijk bent voor het vinden van nieuwe opdrachten om je bedrijf draaiende te houden. Het kan soms best een uitdaging zijn om aan nieuwe opdrachten te komen, vooral als je net begint of als de markt moeilijk is. In dit blog geven we je een aantal praktische tips om aan nieuwe opdrachten te komen.

1. Bouw een sterk online profiel

Het eerste wat potentiële klanten doen, is online zoeken. Zorg er dus voor dat je online aanwezigheid indruk maakt. Dit betekent onder andere dat het volgende in orde moet zijn:

• Professionele website: Investeer in een professionele website die je diensten en ervaring duidelijk presenteert. Zorg ervoor dat het gemakkelijk te navigeren is en contactinformatie bevat.
• LinkedIn-profiel: Optimaliseer je LinkedIn-profiel. Zorg voor een duidelijke samenvatting in je profiel en vermeld al je relevante vaardigheden en werkervaring.
• Andere platforms: Overweeg om ook actief te zijn op andere platforms zoals Facebook, Twitter (X) en Instagram, afhankelijk van waar jouw potentiële klanten zich bevinden.

2. Netwerk actief

Netwerken is een essentieel onderdeel van het vinden van nieuwe opdrachten. Hier zijn enkele manieren om je netwerk uit te breiden:

• Online netwerken: Sluit je aan bij LinkedIn-groepen voor freelancers en secretaresses. Deel je expertise, bijvoorbeeld door het schrijven van blogs en neem actief deel aan discussies.
• Lokale evenementen: Ga naar lokale zakelijke evenementen, beurzen en conferenties. Dit is een geweldige manier om persoonlijk contact te leggen en je netwerk op te bouwen.
• Vraag om aanbevelingen: Als je tevreden klanten hebt, aarzel dan niet om om aanbevelingen te vragen op LinkedIn of om referenties te vragen die je kunt delen met potentiële klanten.

Tip: Heb jij al een connectie met de SecretaresseNet LinkedIn groep?

3. Wees zichtbaar op Freelance Platforms

Er zijn veel platforms waarop freelancers hun diensten kunnen aanbieden. Hieronder zijn enkele van de meest populaire weergegeven:

• Upwork: Een van de grootste freelance-platforms ter wereld. Maak een sterk profiel en bied je diensten aan.
• Freelancer.com: Dit platform biedt een breed scala aan freelanceopdrachten. Zoek naar opdrachten die passen bij je vaardigheden en expertise.
• Fiverr: Ideaal als je gespecialiseerde diensten aanbiedt. Maak aantrekkelijke “gigs” en promoot ze actief.

4. Werk aan je portfolio

Een goed portfolio is je visitekaartje. Het laat zien wat je kunt en waarom potentiële klanten voor jou moeten kiezen. Zorg ervoor dat je portfolio:

• Diverse projecten toont: Laat een brede selectie aan projecten zien om je brede vaardigheden te demonstreren.
• Klantaanbevelingen bevat: Voeg aanbevelingen van tevreden klanten toe om geloofwaardigheid op te bouwen.
• Resultaten benadrukt: Vertel welke resultaten je hebt behaald voor eerdere klanten. Maak dit zo concreet mogelijk.

5. Wees proactief

Ga zitten afwachten op nieuwe opdrachten is nooit de beste optie. Wees proactief en ga actief op zoek naar nieuwe kansen en mogelijkheden. Hiervoor zijn verschillende mogelijkheden:

• Cold e-mailing: Stuur persoonlijke e-mails naar potentiële klanten waarin je jezelf voorstelt en uitlegt hoe je hen kunt helpen.
• Follow-up: wanneer je al eerder contact hebt gehad met een potentiële klant maar geen opdracht hebt gekregen, blijf dan in contact met deze potentiële klant. Zorg er voor dat ze weten dat jij beschikbaar bent wanneer zij je nodig hebben.

6. Specialiseren

Overweeg je te specialiseren in een bepaald nichegebied. Dit kan je helpen om je te onderscheiden van concurrenten en specifieke doelgroepen aan te trekken.

• Medische secretaresse: Als je medische kennis hebt, overweeg dan te specialiseren in medisch secretariaatswerk.
• Juridische secretaresse: Voor degenen met juridische achtergrond, kan het specialiseren in juridische ondersteuning lucratief zijn.
• Virtuele assistent voor ondernemers: Bied gespecialiseerde ondersteuning aan ondernemers, zoals agendabeheer en e-mailbeheer.

7. Blijf leren

De zakelijke wereld verandert voortdurend. Blijf op de hoogte van nieuwe trends en technologieën die van invloed kunnen zijn op je werk als secretaresse. Dit doe je natuurlijk onder andere ook door regelmatig op SecretaresseNet te komen kijken.

8. Doorzetten en geduld

Het kan even duren voordat je een netwerk van opdrachtgevers hebt opgebouwd. Wees geduldig en blijf volhouden, zelfs als het in het begin moeilijk lijkt.

Het vinden van nieuwe opdrachten als freelance secretaresse kan uitdagend zijn, maar met de juiste acties en een positieve instelling ga je succesvol zijn. Blijf je netwerk uitbreiden, werk aan je online aanwezigheid en blijf je vaardigheden verbeteren. Bovenal, wees niet bang om initiatief te tonen en proactief op zoek te gaan naar kansen.

Lees ook het artikel: ‘Wil jij Zzp-er worden? Hou rekening met een aantal zaken’.