Veelgebruikte programma’s en bestanden supersnel openen

Mag ik je wat vragen? Weet je zeker dat je slim werkt? In de praktijk zie ik het namelijk nog wel eens anders. En dat zit ‘m in hele simpele zaken. Daarom wil ik je vragen om dit artikel helemaal te lezen en pas dan een oordeel te vormen. Het is namelijk heel makkelijk om bij voorbaat te denken “ach, het zal wel”. Toch scheelt het heel veel klikken als je op deze manier gaat werken.

Hoe open jij de programma’s die je vaak gebruikt? Ga je naar (voormalig) Start, zoek je daar het programma op en klik je er dan op om te openen? Of heb je een sneltoets op je bureaublad, maar moet je dan dus eerst alle openstaande programma’s minimaliseren?

En veelgebruikte bestanden? Heb je daar snelkoppelingen voor op je bureaublad? En vind je deze dan ook eenvoudig tussen alle andere snelkoppelingen?

Veelgebruikte programma’s

Je kunt programma’s die je vaak gebruikt vastmaken aan je taakbalk. Open bijvoorbeeld Outlook eens. Klik dan met de rechtermuisknop op het icoon op je taakbalk en klik op Aan taakbalk vastmaken.

Vanaf nu staat dit programma altijd op je taakbalk, ook als Outlook afgesloten is. Het streepje onder het programma geeft aan of het programma geopend of afgesloten is.

Vanaf nu hoef je nog maar 1x met de linkermuisknop op een programma te klikken om deze te openen. Of gebruik de sneltoets: Windows-toets + 1 voor het eerste programma, Windows-toets + 2 voor het tweede programma en zo verder.

Veelgebruikte bestanden

Open Word eens en maak deze vast aan de taakbalk zoals hierboven beschreven. Klik er dan met de rechtermuisknop op. Als het goed is, staan hier de laatst gebruikte documenten tussen (anders open je een veelgebruikt document). Hang je hier met de muis boven, verschijnt er een punaise. Klik je op deze punaise, pin je het document vast. Dat houdt in dat je vanaf nu je veelgebruikte documenten kunt openen met maar twee klikken: 1x met de rechtermuisknop op het programma en dan 1x met de linkermuisknop op het juiste bestand. Probeer dit ook eens bij andere Office-programma’s.