Vergaderen met meer plezier

Pas kreeg ik een mail van een lezer van mijn e-mailnieuwsbrief, de 2-wekelijkse VergaderSter. Hij mailde mij dat de grootste uitdaging voor hem is om vergaderingen minder saai te maken. Dat klinkt heel bekend. Voor veel mensen geldt dat vergaderen noodzakelijk is, maar niet leuk. Dat wil ik graag veranderen. Ik denk dat je je werk met plezier moet doen, en daaronder valt ook het vergaderen. Daarom heb ik pas een nieuw gratis boekje gemaakt: ‘7 Manieren om met meer Plezier te Vergaderen’. Je kunt het downloaden op de website van Vergaderen doe je zo!

Eén van de methoden die ik er in bespreek is de Marshmallow Challenge.

Ik gebruik het steeds vaker in trainingen. Het past goed in onderdelen over leiderschap of besluitvorming. Het is een heel bekend spel. Je vindt er veel over op internet.

Je speelt het zo:

Je deelt de groep eerst op in groepjes van 3 tot 5 mensen.

Iedere groep krijgt:

• 20 spaghetti’s, een rolletje plakband, een stuk touw en 1 marshmallow.
• In 18 minuten moet je een zo hoog mogelijke toren bouwen, met de marshmallow op de top.
• Je mag niet: de tafel, een andere object of het rolletje van de plakband gebruiken.
• Je mag wel de spaghetti’s breken. De marshmallow moet heel blijven.
• De plek waar de marshmallow zit wordt gemeten aan het einde.

Je bespreekt het zo na:

• Bespreek het ook na, daardoor zie je veel.
• De vragen die je stelt:
• Hoe ging het binnen de groep?
• Hoe was de samenwerking?
• Wie nam de leiding?
• Op grond waarvan?
• Was er een plan? Zo ja: wie bedacht het en hoe werd daarop gereageerd?
• Deed iedereen mee?
• Hoe ging de besluitvorming?
• Waren jullie bereid naar elkaar te luisteren?
• Had er meer ingezeten?

Je kunt het natuurlijk ook spelen omdat het een heel leuk spel is. Op internet zijn talloze voorbeelden en verhalen over de Marshmallow Challenge te vinden. Ben je geïnteresseerd in het gratis e-boekje? Kijk dan op mijn website.

Ik wens je veel plezier met je vergaderingen!

Met dank aan: Carla van den Bos