Vergaderen is verloren tijd

Steeds vaker hoor ik de stelling: Vergaderen is verloren tijd. Zowel tijdens ontmoetingen met mensen in de privésfeer als met Vergaderen doe je zo! Pas kreeg ik een mail van iemand die het verloren tijd vindt en er nu een ontspanningsmoment van maakt.

Voel je dit ook?

Zou je liever wat anders doen dan vergaderen? Hieronder geef ik je 3 tips om te zorgen dat je geen tijd verspilt met vergaderen.

Tip 1. Wat is het doel ?

Vergaderen is een middel, geen doel op zich. Behandel het ook zo.
Bepaal het doel en kijk of een vergadering het juiste middel is voor dit doel.
Bepaal ook voor jezelf het doel van de vergadering. Wat wil je ermee bereiken?
Als je altijd op woensdagmiddag van 16 tot 17 uur vergadert is dat jammer van je tijd.

Stop er mee en wacht tot er voldoende inhoudelijke agendapunten zijn om echt over te vergaderen;

Tip 2. Wie moet aanwezig zijn?

Bepaal wat de toegevoegde waarde van jouw aanwezigheid bij de vergadering is.
Kan je dit ook bereiken op een andere manier?
Soms kan je in plaats van een hele vergadering alleen bij het eerste of laatste agendapunt aanschuiven. Dit vraagt wat overleg met de voorzitter, maar het kan meestal wel op die manier. Voor de voorzitter is het een voordeel dat je actief meedoet bij die agendapunten.
Of je kunt van te voren een kwartiertje met een van de vergaderdeelnemers praten zodat jouw inbreng in de vergadering door iemand anders gedaan wordt.

Tip 3. Zorg voor een korte en effectieve vergadering

Hierover heb ik vaker geschreven en tips over gegeven.

Wil je meer weten? Zoek je tips over andere vergaderonderwerpen? Kijk dan op www.vergaderendoejezo.nl

Wil je elke 2 weken direct toepasbare tips over vergaderen krijgen? Neem dan een abonnement op de gratis VergaderSter. Je krijgt dan als cadeautje het e-boek ‘7 Manieren om met meer Plezier te Vergaderen’.

Ik wens je veel vergaderplezier!

Carla van den Bos
Vergaderen doe je zo!

Vraag nu gratis het e-boek ‘7 Manieren om met meer Plezier te Vergaderen’  aan op www.vergaderendoejezo.nl. Meer informatie: www.vergaderendoejezo.nl of 06 20809676.