Waardeloze tips voor secretaresses

Events, trainingen, meetings, workshops, coffees: je wordt als secretaresse overspoeld met uitnodigingen om mee te doen. Gelikte termen, glossy folders en een bombardement van berichten via social media. Men kan niet wachten om jou en je collega-secretaresses te voorzien van tips en trucs. Al dan niet “gratis”. Maar hoe herken je kwaliteit en voorkom je dat je naar huis gaat met waardeloze tips als “Eet een ijsje bij het ontbijt!”?

“Eet een ijsje bij het ontbijt” en meer waardeloze tips voor secretaresses

Dit is geen grapje, maar een serieuze tip uit een training voor secretaresses! Het zou je helpen om creatiever en energieker werkproblemen op te lossen. Ik plaatste een oproep op Twitter en ontving op mijn verzoek vele waardeloze tips. Hierbij de top 5.

1. Als je verder wilt groeien, moet je het secretaressevak verlaten.
2. Een goede notulist hoeft echt niet bij de vergadering aanwezig te zijn, die laat gewoon een bandje meelopen en werkt het later uit.
3. Als je een nieuwe archiefcodelijst maakt, is het verstandig om alle oude archiefstukken met terugwerkende kracht om te nummeren en in het nieuwe systeem op te nemen.
4. Het heeft voor de secretaresse geen zin om de borrel buiten kantoortijd bij te wonen.
5. Als je de schrijfwijze van het woord “gere-integreerd” echt niet mooi vindt, gebruik je gewoon “gereïntegreerd”.

Jouw tijd en energie zijn te kostbaar om te verspillen. Wees kritisch en maak een goede afweging met een logische prijs-/kwaliteitverhouding. Ik geef je twee aspecten waar je op kunt letten.

“Gratis” bestaat niet

Het woord “gratis” werkt als een magneet. Maar het is voor alle aanbieders ook nodig om inkomsten te genereren, vooral in crisistijd. Als de bijeenkomst waar jij naar toe gaat “gratis” is, betekent dit dat de organiserende partij een ander -minder zichtbaar- verdienmodel heeft. Voorbeelden hiervan zijn: de verkoop van jouw persoonlijke gegevens, opdringerige verkoop van andere producten en/of ongewenste acquisitie achteraf bij jou, je organisatie of erger nog: je baas.

Schoenmaker blijf bij je leest

Opleidingsbudgetten zijn vaak geregeld in de cao en daardoor minder afhankelijk van economische omstandigheden. Ook in crisistijd wordt nog steeds veel geld uitgegeven aan scholing. Dat maakt deze markt ook aantrekkelijk voor ondernemers uit branches waar het nu slecht gaat. Zij bieden plotseling ook allerlei bijeenkomsten aan. Vaak niet gehinderd door enige kennis van het secretaressevak en/of didactische kwaliteiten.

Diana van Riel verbetert de managementondersteuning in organisaties en is eigenaar/seniortrainer van opleidings- en adviesbureau Rieel. Zij verzorgt professionele scholing voor secretaresses zowel individueel en in groepsverband voor een redelijke prijs.