Welke (vervolg) secretaresse opleiding kan je volgen?

Werk jij als secretaresse en wil jij je graag verder ontwikkelen en/of specialiseren? Met een basisopleiding tot secretaresse zorg je ervoor dat je de juiste kennis en vaardigheden in huis hebt. Maar welke cursussen en opleiding zou je nog meer kunnen volgen om jezelf nog verder te ontwikkelen?

Welke opleiding om secretaresse te worden?

Er zijn verschillende opleidingen om secretaresse te worden, afhankelijk van je niveau en de richting die je op wilt. Een Mbo-opleiding Secretaresse is een goede start voor het leren van essentiële vaardigheden zoals administratieve taken, klantcontact, zakelijke correspondentie en basiskennis van kantoorsoftware zoals Word en Excel. Wil je doorgroeien naar een hogere functie, zoals directiesecretaresse, dan kun je kiezen voor een opleiding op Hbo-niveau, zoals Management Support of Office Management. Daarnaast zijn er ook specifieke opleidingen voor vakgebieden zoals juridisch of medisch secretaresse, waarin je bijvoorbeeld juridische terminologie of medische terminologie leert.

Wat heb je nodig om secretaresse te worden?

Om secretaresse te worden, heb je niet alleen de juiste opleiding nodig, maar ook een aantal belangrijke vaardigheden. Je moet nauwkeurig kunnen werken, goed kunnen plannen en organiseren en uitstekende communicatieve vaardigheden hebben. Het is belangrijk dat je snel kunt schakelen tussen verschillende taken en dat je stressbestendig bent. Daarnaast is kennis van software zoals Microsoft Office onmisbaar. Soft skills, zoals klantvriendelijkheid en het goed kunnen omgaan met verschillende soorten mensen, zijn ook essentieel voor een succesvolle carrière als secretaresse.

Hoe lang duurt een secretaresse opleiding?

De duur van een secretaresseopleiding hangt af van het niveau en de richting die je kiest. Een Mbo-opleiding Secretaresse duurt gemiddeld 2 tot 3 jaar. Voor opleidingen op HBO-niveau, zoals Directiesecretaresse of Office Management, kun je rekenen op een studieduur van ongeveer 3 tot 4 jaar. Daarnaast zijn er tal van kortere cursussen en trainingen beschikbaar waarmee je specifieke vaardigheden kunt ontwikkelen. Denk aan een cursus notuleren, timemanagement of de software die binnen je organisatie gebruikt wordt. Deze cursussen kunnen variëren van enkele dagen tot een paar maanden.

Verder specialiseren

Heb je al een passende opleiding gevolgd en wil je nog een stap verder in je carrière? Dan is een logische vervolgstap om je vaardigheden verder uit te breiden om jezelf zo naar een hoger niveau te tillen. Denk hierbij aan het volgen van bepaalde cursussen op het gebied van bijvoorbeeld HR, Marketing en Communicatie of jezelf specialiseren in bepaalde software die jullie intern veel gebruiken.

Wil je jezelf meer specialiseren, zodat je ook in een andere branche zou kunnen werken? Volg dan een secretaresse opleiding of cursus waarin je meer leert over de branche. Denk hierbij aan een secretaresse opleiding zoals juridisch secretaresse, medisch secretaresse, HR-assistent of een Virtual Assistant (VA). Hieronder leggen we uit wat deze specialistische beroepen inhouden.

Directiesecretaresse

Als directiesecretaresse ga je je verder verdiepen als de steun en toeverlaat van je directeur en/of manager. Je vervult een spilfunctie in het bedrijf en zorgt er ook voor dat vergaderingen, zakelijke bijeenkomsten en besprekingen soepel verlopen. Daarnaast fungeer je ook meer als sparringpartner of co-manager van de directie. Als je op dit niveau zou willen werken, dan heb je waarschijnlijk een opleiding op hbo-niveau nodig. Je zou kunnen denken aan een opleiding Hoger Management Support of Strategisch Ondersteunen. Je leert dan ook om het managementteam meer te adviseren, zodat je inhoudelijk beter kunt ondersteunen.

Juridisch secretaresse opleiding

Wil je wellicht aan de slag als secretaresse op een advocatenkantoor of op een juridische afdeling van een ander (verzekerings)bedrijf? Denk dan zeker na over de vervolgopleiding tot juridisch secretaresse. Je leert daar alles over de juridische jargon, rechtsgebieden en meer.

Medisch secretaresse opleiding

Het kan ook zijn dat de zorgsector je aanspreekt. Je hoeft geen arts of verpleegkundige te worden om hier aan het werk te gaan. Ook medisch secretaresses zijn veel gevraagd. Volg in geval een cursus Medische Terminologie om een baan te vinden in deze uitdagende maar belangrijke sector.

HR-assistent

Als vertrouweling van de directie krijg je als secretaresse vaak ook te maken met de afdeling personeelszaken, ook wel Human Resources genoemd (HR). De overstap van secretaresse naar HR-assistent is niet heel groot, maar een cursus op het gebied van HR is wel een logische stap. En een HR-opleiding op hb0-niveau kan je ook nog helpen als je op een later moment graag door zou willen groeien in een rol als HR-adviseur.

Virtual Assistant (VA)

Ben jij gek op je eigen vrijheid en werk je graag vanuit verschillende locaties, of vanuit je thuiskantoor voor verschillende opdrachtgevers? Denk dan eens na over een opleiding Virtual Assistant (VA). Je leert dan ook meer over het gebruik van diverse online tools die helpen met het ondersteunen op afstand. Werkzaamheden die een VA zoal kan doen, zijn bijvoorbeeld; het maken en beheren van websites, het ontwikkelen van content voor Social Media en het versturen van (online)nieuwsbrieven.

Zoals je hierboven hebt kunnen lezen, zijn de mogelijkheden om je verder te ontwikkelen zeer divers. Of je nu kiest voor een brede basisopleiding of een gespecialiseerde richting, er is altijd wel een cursus of opleiding die past bij jouw ambities en de branche waarin je wilt werken.

Wat verdient een secretaresse?

Het salaris van een secretaresse is afhankelijk van veel factoren, maar naarmate je meer ervaring opdoet en je je verder specialiseert zal het salaris ook hoger worden. Gemiddeld gezien verdient een beginnende secretaresse tussen de €2.100 en €2.500 bruto per maand. Voor meer ervaren of gespecialiseerde functies, zoals directiesecretaresse of juridisch secretaresse, kan dit oplopen tot €2.800 à €3.500 bruto per maand. Voor de bestuurssecretaresse zal het salaris nog wat hoger liggen: tussen de € 3.000 en € 4.500 bruto per maand. En in hele grote organisaties kan dit bedrag zelfs nog verder oplopen.