Word Tip: een inhoudsopgave

Loop je ook wel eens door de supermarkt en kijk je dan op de etiketten van de producten wat er in zit? Er zijn mensen die hier heel fanatiek in zijn, anderen springen hier wat gemakkelijker mee om. Met Word documenten is het niet anders. Bij een klein document is het misschien niet zo belangrijk om een overzicht te krijgen van wat er allemaal in het document staat, maar soms, bij grote documenten, kan het heel handig zijn als je in één oogopslag de inhoud van een document kunt overzien.

Hoe maak je snel en overzichtelijk een inhoudsopgave?

Een inhoudsopgave staat in principe op de pagina direct na de titelpagina van je document. Soms staat er nog een Voorwoord pagina tussen.

Je kunt de inhoudsopgave heel eenvoudig via het speciale menu in Word toevoegen. Ga hiervoor op de locatie staan met je invoeg punt waar je de inhoudsopgave terug wilt zien. Klik vervolgens in het menu ‘Verwijzingen’ op ‘Inhoudsopgave’.

Je krijgt nu twee verschillende manieren om een inhoudsopgave toe te voegen (de 1e twee, verschillen alleen in de titel van de inhoudsopgave: ‘Inhoud’ of ‘Inhoudsopgave’). Een automatische inhoudsopgave op basis van de stijlen ‘Kop1’, ‘Kop2’ en ‘Kop3’, of een inhoudsopgave die je zelf kunt invullen en dus niet afhankelijk is van wat er in je document staat.

We concentreren ons even op de eerste mogelijkheid, deze is namelijk het eenvoudigst te realiseren en werkt het beste. Je wilt ongetwijfeld dat je inhoudsopgave weergeeft wat er in je document staat.

Selecteer daarvoor de automatische inhoudsopgave. Als je nu verder in je document zorgt dat je gebruik maakt van de stijlen ‘Kop1’, ‘Kop2’ en ‘Kop3’, dan kun je met een simpele muisklik je inhoudsopgave aanmaken. Je hoeft hiervoor slechts met de rechtermuisknop te klikken op de Inhoudsopgave aan het begin van je document en voor ‘Veld bijwerken’ te kiezen. De inhoudsopgave wordt automatisch gevuld met alle tekst van de stijlen ‘Kop1’ t/m ‘Kop3’ die je gebruikt hebt in je document en de pagina’s komen er meteen achter te staan.

Het leuke van een inhoudsopgave is ook dat je met de CTRL + linker muisknop klik direct naar een bepaald hoofdstuk of paragraaf toe kunt springen.

De presentatie van de inhoudsopgave is helemaal naar eigen wens vorm te geven. Het gaat voor dit blog nu even te ver om dit uit te leggen. In een cursus Word besteden we een heel hoofdstuk aan het maken van een inhoudsopgave. Wil je daar meer over weten? Denk dan eens na over een cursus op maat.

Succes met het geven van overzicht in je document door het gebruiken van een inhoudsopgave. Mocht je toch nog vragen hebben, schroom niet om contact met ons op te nemen.

Johan van Wensen