Word Tip: Pagina perikelen

Het is een utopie om te denken dat je elke pagina netjes en volledig vol kunt typen. Met name in grotere teksten kan het nodig zijn om voor het einde van de pagina te beginnen met een nieuwe pagina. Dit kun je dan bijvoorbeeld doen door net zo lang op enter te drukken, tot je op de nieuwe pagina bent aangekomen.

Alleen op enter drukken, is helaas wel een lastig werkje, want het levert vaak problemen op. Dit is bijvoorbeeld het geval als je extra tekst wil invoegen, waardoor er op de nieuwe pagina alsnog lege regels komen te staan. Dit probleem kun je gemakkelijk verhelpen door na het laatste woord een code in te voegen. Deze code zorgt er dan voor dat je direct naar de volgende nieuwe lege pagina springt. Deze code wordt Pagina einde genoemd.

Het toevoegen van deze code is heel eenvoudig te realiseren. Klik hiervoor in het menu ‘Invoegen’ voor de optie ‘Pagina-einde’. Je zult zien dat het invoeg teken nu aan het begin van de volgende, lege pagina staat.

Wil je tussen de tekst een volledig lege pagina invoegen? Gebruik dan in plaats van ‘Pagina-einde’ de optie ‘Lege pagina’. Er wordt dan door Word een volledig lege pagina ingevoegd.

Wanneer je een pagina-einde toevoegt, blijft de volledige indeling van het document, stijlen, pagina instellingen (staand of liggend), etc… geldig voor alle opvolgende pagina’s. Dit kan, indien je dit wilt, ook anders. In dat geval moet je in plaats van een gewone pagina-einde, een sectie-einde toevoegen.

Per sectie kun je een verschillende indeling van je document maken. Je kunt dan bijvoorbeeld een pagina liggend maken, terwijl de daaropvolgende pagina’s gewoon staand zijn. Of je kunt bijvoorbeeld een andere paginanummering hanteren.

Een sectie-einde toevoegen doe je in het menu ‘Pagina-indeling’. Selecteer hier de functie ‘Einde-markeringen’ en kies onder ‘Sectie-einde’ voor ‘Volgende pagina’. Er wordt nu niet alleen op een nieuwe pagina begonnen, maar er is ook een nieuwe sectie begonnen, die je weer volledig kunt indelen, zoals je zelf wilt.

Succes met het – makkelijk beginnen – op een nieuwe pagina!

Mocht je toch nog vragen hebben, schroom dan niet om contact met mij op te nemen.

Geschreven door: Johan van Wensen