Wordt jouw werk je de baas of blijf jij baas over je werk?

Mijn eerste artikel voor SecretaresseNet dateert van begin maart 2008 en ik heb de afgelopen 6 jaar met veel plezier mijn bijdragen geschreven. Als ik de hele lijst zo terugkijk zie ik dat er een verschuiving in onderwerpen heeft plaats gevonden. Zo begon ik te schrijven over opgeruimde werkplekken en het ordenen van je mailbox en eindig ik met columns over werken met aandacht, vertragen en go with the flow. Een verschuiving van de nadruk op de vaardighedencomponent naar de gedragscomponent in het werk. En zo zie ik ook een accentverschuiving in mijn werk. Ik heb me ontwikkeld van een professional organizer naar een trainer/coach die drukbezette professionals begeleidt om vrijer te raken van werkdruk en hun werk de baas te blijven!

In de afgelopen jaren is de werkdruk voor veel mensen, waaronder ook veel secretaresses en management assistenten flink toegenomen. Deze sterke toename van de werkdruk vraagt om een nieuw antwoord om er voor te zorgen dat we zelf aan het stuur blijven en we ons niet laten leiden door ons werk!

Eerst even een korte schets van de drie factoren die ervoor zorgen dat de werkdruk zo enorm is toegenomen. De eerste factor is de toenemende rol van technologie in het werk. Door de komst van laptops en smartphones en allerlei internettoepassingen neemt de hoeveelheid informatie die op ons afkomt toe en hebben we het gevoel dat we 24 uur per dag 7 dagen per week bereikbaar en beschikbaar moeten zijn.

De tweede factor is het hoge tempo van veranderingen in bedrijven. Fusies, verhuizingen, invoering van nieuwe systemen en Het Nieuwe Werken volgen elkaar snel op. Van medewerkers wordt continu verwacht dat ze hier in mee gaan en zich aanpassen. Dit vraagt een grote mate van veerkracht en flexibiliteit.

De laatste factor is de financiële crisis en de ontwikkelingen op de arbeidsmarkt. Voor steeds meer mensen geldt dat ze niet langer zeker kunnen zijn van life-time employment. Alle vaste aanstellingen ten spijt. Dit knaagt aan ons basisgevoel van zekerheid en voert de druk nog meer op.

Een deel van het antwoord op de vraag hoe om te gaan met deze toenemende druk kan gevonden worden in vaardigheden zoals plannen, organiseren en timemanagement. Maar dit is niet afdoende. Te vaak ervaren mensen dat ze – ondanks goede planning en organisatie – achter de feiten aanhollen omdat er zich al nieuwe ontwikkelingen hebben voorgedaan. Wie kent niet de ervaring dat je mooie planningschema al aan gort ligt nog voor de dag goed en wel begonnen is. Leidinggevenden en collega’s hebben jouw hulp en informatie nu nodig. Zit jouw agenda al bomvol? Jammer dan….los het maar op!

De toenemende werkdruk vraagt dus ook nog een ander antwoord. En dat antwoord is dat je leert om soepel te schakelen tussen actie en reflectie. Dat je regelmatig even uit de tredmolen van de waan van de dag stapt en letterlijk even pas op de plaats maakt. Dat je de tijd neemt om met een frisse en open blik naar jezelf te kijken en waarneemt wat je bij jezelf ervaart en wat er om je heen gebeurt. Door regelmatig reflectiemomenten in te bouwen kun je ruimte creëren. Ruimte waarin je tot rust kunt komen en waarin je met een heldere geest manieren ontdekt om je werk effectiever aan te pakken. Zo raak je werkelijk vrijer van werkdruk en stress. En zo blijf jij ook je werk de baas in plaats van andersom!

Met deze laatste woorden eindig ik ook mijn bijdragen aan SecretaresseNet. Aan alles komt een einde en ik vind dat het na 6 jaar tijd wordt om plaats te maken.

Ik blijf wel artikelen schrijven over ontspannen en met aandacht werken en het vergroten van je veerkracht om het hoofd te bieden aan werkdruk. Als je deze wilt blijven lezen kun je je abonneren op mijn eigen nieuwsbrief. Ga hiervoor naar mijn website www.beddingwerk.nl. Hier vind je ook de diensten die op dit vlak aanbied.

Ik wens je veel succes in je werk en ik zie je graag terug als abonnee van mijn nieuwsbrief.

Hartelijke groet,

Ingrid van Dijk

Ingrid van Dijk van Beddingwerk helpt professionals en particulieren met een druk leven om aandacht te geven aan wat er écht toe doet. Ze laat zich inspireren door de natuur en neem anderen hier graag in mee!