Zakenreizen en de financiële afhandeling

Wie vliegtickets bestelt bij een zakenreisbureau kan meestal op rekening geleverd krijgen na een positieve screening van de gedeponeerde jaarcijfers. Men ontvangt dan een factuur die binnen de gestelde termijn voldaan moet worden. Elke factuur dient door de boekhouding separaat ingeboekt en voldaan te worden, nadat vaak eerst een fiattering daaraan vooraf is gegaan. Ook komt het voor dat bestellingen worden verrekend middels een persoonlijke- of een company creditcard.

Als alternatief voor de traditionele betalingsvormen zijn er al enige tijd (kosteloze)producten op de markt als BTA (Business Travel Account van American Express/KLM ) en Airplus. Het betreft hier het openen van een bedrijfsreisrekening bij een van deze providers, waarmee in principe alle reisuitgaven kunnen worden verrekend door de reisagent waar deze rekening loopt.

Voordeel is dat men periodiek een verzamelnota ontvangt, die in zijn geheel voldaan kan worden. Automatische incasso is overigens ook mogelijk en er is een kosteloze ongevallenverzekering aan gekoppeld. Bovendien biedt de zakenreisrekening ook een aantrekkelijke krediettermijn. Bij American Express is dit gemiddeld 44 dagen.

Verder is het ook mogelijk om extra Blue Biz punten (KLM spaarprogramma) te sparen bij het inzetten van een zakenreisrekening. De enige voorwaarde voor het kunnen opstarten van een dergelijke rekening is dat u een bepaalde minimum reisomzet haalt. Portman Travel kan u daar meer over vertellen.

Meer informatie over zakenreizen organiseren en de financiële afhandeling daarvan? Neem dan eens contact op via SalesNL@Portmantravel.com of via www.Portmantravelnl.com