Vind jij nee zeggen lastig?

Zeg jij ook zo makkelijk ‘ja’? Gewoon omdat je dat zo gewend bent? Voordat je het weet heb je alweer ‘ja’ gezegd tegen je manager op de vraag om direct even iets voor hem uit te zoeken of tegen een collega die vraagt of je voor haar naar een vergadering wilt gaan. Het is immers je werk en je helpt een ander graag even uit de brand.

Het levert je veel op, maar soms kost het je ook best veel. Neem alleen al je tijd. Tijd die je liever besteed aan andere klussen. En hoe vaker jij ‘ja’ zegt, hoe vaker mensen je iets vragen. Dus hoe minder tijd je krijgt voor het werk dat jij leuk vind.

Vaker ‘nee’ zeggen zou je heel wat kunnen opleveren. Eindelijk tijd om rustig je eigen klussen af te ronden of nu eens echt een lunchpauze te nemen. Of om meteen te beginnen met dat leuke project zonder eerst naar die saaie vergadering te moeten.

‘Ja’ zeggen terwijl je ‘nee’ bedoelt, is dus niet echt handig. Niet voor jezelf, maar ook niet voor de ander. Je geeft de ander geen duidelijkheid: die denkt dat jouw ‘ja’ ook echt ‘ja’ is. En het is slecht voor je zelfrespect: je vindt de ander belangrijker dan jezelf.

Een voorbeeld

Een cliënte van mij die als personeelsadviseur werkte werd regelmatig gevraagd om spoedklussen te doen. Zoals het per omgaande vervullen van een vacature. Zij ontdekte dat sommige managers het op zo’n handige manier aan haar vroegen, dat zij ‘ja’ zei voor zij er erg in had. En dat terwijl zij het eigenlijk heel erg vervelend vond om de werving van nieuwe medewerkers zo af te raffelen.

Toen zij door had wat er gebeurde en zichzelf serieuzer ging nemen, durfde zij ‘nee’ te zeggen en de betreffende manager hierop aan te spreken. Samen met de manager formuleerde ze de opdrachten in het vervolg zo dat zij ze goed kon uitvoeren en hij ook tevreden was. Een win/win situatie dus. Het gaf haar een enorm gevoel van zelfrespect. Bovendien kon ze op deze manier haar werk echt professioneel aanpakken.

Toch blijft dat ‘nee’ zeggen best lastig. Want word je dan nog wel aardig gevonden? Ben je nog wel de perfecte werknemer? Doe je dan wel wat ‘hoort’? Misschien wel niet. Maar is dat allemaal belangrijker dan jouw tijd, energie, professionaliteit en zelfrespect? Of dan kiezen voor de dingen die jij belangrijk vind en waar je in kunt uitblinken? Zeg dus eens wat vaker ‘nee’!

Daarom een vijf tips om makkelijker ‘nee’ te zeggen.

1. Wacht even voor je ‘ja’ of ‘nee’ zegt en vraag eventueel om bedenktijd.

Soms heb je al ‘ja’ gezegd voor je het in de gaten hebt. Vraag je voortaan eerst bewust af: wil ik dit echt? Als ik hier ‘ja’ tegen zeg, waar zeg ik dan ‘nee’ tegen? Wat kost mijn ‘ja’ en wat levert het mij op. Kun je zo snel de gevolgen van je ja of ‘nee’ niet overzien, vraag dan bedenktijd. En na die bedenktijd mag je nog steeds ‘nee’ zeggen!

2. Let eens op hoe anderen ‘nee’ tegen je zeggen.

Hoe vaak hoor je dat eigenlijk? Op wat voor manier zegt die ander het? En wat vind je daarvan? Vind je die ander acuut onaardig of oncollegiaal? Waarschijnlijk niet, het is heel redelijk dat mensen soms ‘nee’ zeggen tegen je.

3. Zeg ‘nee’ met een alternatief.

Zeg dat het nu ‘nee’ is maar dat je wel iets anders kunt doen of op een ander moment. Bijvoorbeeld: ik kan het nu niet voor je uitzoeken, maar aan het einde van de middag heb ik wel tijd. Een soort ‘NEE| JA’ dus.

4. Zeg het op een vriendelijke maar besliste manier.

Bedenk dat je ‘nee’ niet persoonlijk bedoeld is. Het is zeker niet je bedoeling de ander kwaad te maken of te schofferen. Je wilt je eigen koers varen, dus blijf vriendelijk maar beslist. Vind je ‘nee’ een vervelend en hard woord zeg dan bijvoorbeeld: ‘Het spijt me, maar dat kan ik niet doen’.

5. Oefen met ‘nee’ zeggen.

Als je gewend bent om makkelijk ‘ja’ te zeggen zul je moeten oefenen met ‘nee’ zeggen. Je moet echt iets nieuws leren. Dus begin makkelijk, bijvoorbeeld in een winkel als je gevraagd word of je er 20 cent bij hebt. Zeg met een stalen gezicht ‘nee’ ook al heb je wel 2 van die muntjes in je portemonnee.

Conclusie: het is zonde om altijd maar vanzelf ja te zeggen. Zeg eens wat vaker nee. Het is prettig voor jezelf, maar ook voor anderen. Ze zullen je waarderen om je duidelijkheid en minder vaak onredelijke dingen aan je vragen! En natuurlijk blijven er altijd klussen waar je graag ‘nee’ tegen zou zeggen maar die je nu eenmaal wel moet doen.

Succes!

Ingrid van Dijk

Ingrid van Dijk begeleidt met Beddingwerk mensen en teams die ontspannen willen werken. Met aandacht en plezier op de manier die het beste bij hen past en de minste moeite kost. Ingrid kan ook jou daarbij helpen. Ben je benieuwd hoe? Neem dan contact op voor een gratis en vrijblijvend kennismakingsgesprek. Je kunt uiteraard ook e-mailen of bellen voor meer informatie.