3 extra praktische tips voor Zoom

In een aantal eerdere (blog)artikelen zijn we ingegaan op Microsoft Teams. In dit artikel gaan we in op een ander veelgebruikt online vergaderprogramma, namelijk Zoom. Hierbij nog een 3-tal extra praktische tips!

Opnemen

Net als bij Teams kun je in Zoom ook een meeting opnemen. Volg daarvoor onderstaande stappen:

• Start opnemen -> ⌘Cmnd+Shift+R (IMAC) of Alt+R (windows)
• Pauzeren -> ⌘Cmnd+Shift+P (IMAC) of Alt+P (windows)

Let op: Ben je geen host van de meeting? Vraag de host dan even om toestemming. Als je zelf de host bent, dan hoeft dit uiteraard niet.

Je kunt ook kiezen waar je de opname op je computer wilt opslaan, zie onderstaande printscreen (store my recordings at).

Achtergrond

In Zoom kan je kiezen voor een aantal opties om je achtergrond wat op te vrolijken. Zo kun je een aantal standaard achtergronden kiezen, een eigen foto en zelfs ook wat animaties (Het is een beetje snapchat achtig, bijvoorbeeld een muts/hoed of een snor etc.etc.)

Om te kijken naar de opties ga je in het beginscherm naar het tandwiel (rechtsboven) en dan selecteer je background and filters, zie onderstaande afbeelding.

Je scherm delen

Met de functie scherm delen kun je de meekijken met bijvoorbeeld klanten of collega’s. Stel, ze komen ergens niet uit… Dan kun je met scherm delen even meekijken. Let op: de host moet wel eerst even toestaan dat deelnemers hun scherm kunnen delen.

Hoe doe je dat? Als je in een meeting zit heb je onderaan een aantal knoppen. Eén daarvan is Share. Als je hierop klikt krijg je een aantal opties te zien. Wat wil je delen? Een scherm of een document bijvoorbeeld. Kijk even rond naar alle opties.

Tip: Als je een scherm bekijkt van bijvoorbeeld een klant in een 1-op-1 sessie kun je via de instellingen die bovenin beeld komen een request control verzoek versturen. Hiermee krijgt jouw klant een verzoek om toe te staan dat jij de besturing van de computer overneemt.