3 nieuwe, superhandige Microsoft Teams tips!
Microsoft Teams heeft heel veel handige functies. En er komen er ook steeds meer bij. Wij hebben er weer een aantal (nieuwe) voor je op een rij gezet. Probeer ze gewoon even uit.
Plan je bericht vooruit
Sinds kort (Bij jou nog niet zichtbaar? dan komt dat heel snel, waarschijnlijk begin oktober ’22) is het mogelijk om je berichten te plannen in Teams. Deze optie is erg handig voor als je een bericht wil sturen naar een collega die een parttime dag heeft op een dag dat jij wel aan het werk bent. Of wanneer je nog even iets in de avonduren wil wegwerken, maar je wil het bericht niet in de avonduren verzenden naar je collega maar bijvoorbeeld de volgende ochtend.
Hoe werkt het?
- Ga onderaan naar het verzendicoontje en klik op de rechtermuisknop. Selecteer vervolgens de gewenste tijd en druk op: “verzenden op geplande tijd”. Je ziet vervolgens bij het vakje waarin je het bericht gaat typen dat er een gepland tijd ingesteld is.
Let op: deze optie is nog niet beschikbaar in kanalen maar gelukkig wel in de Chat.
Teameigenaren allemaal tegelijk @vermelden
Deze optie is al wel ietsje ouder… wel bij velen nog onbekend. Als je een bericht post in een kanaal, dan kan je alle eigenaren van het team tegelijkertijd op de hoogte als je iets nieuws gaat posten. Voeg @teameigenaren toe aan je bericht/post.
Een belangrijk bericht versturen
Als je er zeker van wil zijn dat de leden in je team een bericht binnen een paar tellen gelezen hebben, dan kan je besluiten om het bericht met urgentie te versturen. De berichten krijgen dan een opvallend uiterlijk met een rode omlijning. De leden van het team blijven ook telkens meldingen ervan ontvangen nadat je zo’n urgent bericht hebt verzonden (elke 2 minuten voor de eerste 20 minuten nadat je het bericht hebt verstuurd). Kan niet missen dat ze ‘m lezen!
Hoe doe je dat?
- Klik onderaan het berichtenvlak op het uitroeptekentje en dan voor de optie urgent.
- Type je bericht, voeg evt. een bestand toe en verstuur het bericht.
Volg ons