3 nieuwe Teams tips om nog beter samen te werken

Voor veel mensen is Teams de app om te vergaderen en om samen te werken. Er worden regelmatig weer nieuwe Teams tips toegevoegd. En wij delen er graag weer een paar met je.

#1 Deel berichten direct in Outlook

Het kan handig zijn om een chatbericht meteen via de e-mail te delen. Ga naar het gesprek in de chat en klik op het bericht dat je wilt, door op de drie puntjes te klikken. Er verschijnt dan een menu met daarin de optie ‘Delen in Outlook’. Er opent zich dan een nieuw venster om het bericht te delen. Je kunt de ontvanger(s) en de titel nog aanpassen.

#2 Markeer een belangrijke bericht

Teams heeft een optie om spoed/urgente berichten te sturen/markeren. Klik hiervoor in het tekstveld op het uitroepteken. In het rood verschijnt dan BELANGRIJK. De ontvanger krijgt vervolgens gedurende 20 minuten, elke paar minuten een notificatie. En die verdwijnt pas als hij of zij het bericht heeft gelezen.

#3 Stel je werklocatie in

Microsoft Teams heeft een handige (vrij nieuwe) functie beschikbaar om je werklocatie in te stellen. Met deze optie geef je snel aan of je op kantoor of thuis aan het werk bent. Je vindt deze functie rechtsboven, in het midden, onder je profielfoto. Je ziet daar een vervolgkeuzemenu ‘Locatie/huisje’ staan. En daar kan je aangeven of wat je werklocatie is voor vandaag.

Tip: Een mooie aanvulling hierop is om bij ‘statusbericht’ ook even aan te geven tot hoe laat je waar aan het werk bent. Door je werkuren up-to-date te houden, zien je collega’s snel waar je bent en hoeven ze je ook niet onnodige te storen.

Andere Blogartikelen om ook eens te lezen:

• Notuleertip: de transcriptie-functie in Teams
• 3 nieuwe, superhandige Microsoft Teams tips!