4 tips en trucs voor Microsoft Forms

Er zijn heel wat (online) tools om formulieren en enquêtes te maken. In Office 365 zit ook een mogelijkheid, namelijk Forms. Een dergelijk formulier kan erg handig zijn, vooral als je om feedback van je teamleden wil vragen. Bekijk de tips en trucs in dit artikel om deze Forms onder de knie te krijgen.

#1 Je formulier delen

Als je het formulier hebt gemaakt, dan wil je deze natuurlijk ook delen.

• Klik op Reacties verzamelen rechtsboven in uw formulier.
• Kies de voorkeur van uw ontvangersgroep door Iedereen kan reageren , Alleen mensen in mijn organisatie kunnen reageren of Specifieke mensen in mijn organisatie kunnen reageren .
• Klik dan op het vakje URL verkorten (is optioneel, maar anders is je URL wel heel erg lang…). Klik dan op Kopiëren om de enquête te delen met de deelnemers. Het envelopje (de eerste optie) is de URL delen via een mailtje.

Tip: Het is wel zo aardig en netjes, plus het verhoogt waarschijnlijk ook nog de responserate als je een toelichting geeft waarom je de antwoorden van de respondent nodig hebt.

#2 Stel een tijdsduur in

Je wil natuurlijk wel binnen een bepaalde tijd alle antwoorden binnen hebben. Een handige optie is dus om een begin- en eindtijd in te stellen. Je moet dan wel even de formulier instellingen aanpassen en dat doe je zo:

• Klik op de drie stippen rechtsboven (onder je profielfoto)
• Ga naar Instellingen .
• Klik op Antwoorden accepteren. En dan verschijnen de vakjes Begin- en Eindtijd.

Na de optie begin- en eindtijd zie je nog een handige optie: tijdsduur instellen. Deze vink je aan als je wilt dan de respondent in een bepaalde tijd het formulier invult.

En nog een handige optie, helemaal onderin bij de Instellingen: de mogelijkheid om een bedankberichtje te maken. Wel zo aardig om iemand ook even te bedanken voor het invullen van het formulier.

#3 Stel een bedankbericht in

Bedank de deelnemers ook even voor het invullen van de enquête.

• Klik op de drie stippen rechtsboven en ga weer terug naar de instellingen.
• Iets meer naar beneden en je vindt het selectievakje Bedankbericht aanpassen. Typ het bericht en daarna krijgt men het bericht meteen te zien na het verzenden van het formulier.

#4 De resultaten bekijken

De antwoorden kan je bekijken in het tabblad Antwoorden. Het is ook mogelijk om de resultaten naar Excel te exporteren. Druk daarvoor op de 3 stippen bij het tabblad Antwoorden in het formulier zelf (niet die drie stippen rechtsboven onder je profielfoto)

#5 Maak ook gebruik van voorbeeld enquêtes

Microsoft geeft zelf ook een aantal voorbeelden van enquêtes en of quizzen. De kan je vinden hier vinden (website van Microsoft). Blader wel een beetje naar beneden, want daar vind je vaak de gratis templates. Bovenaan staan de premium (betaalde) formulieren.

Meer Office 365 tips nodig? Bekijk deze artikelen.

• Zo krijg je meer overzicht in de mailbox (van je manager!)
• 3 tips voor optimaal OneDrive gebruik
• Verspil geen tijd met deze 5 simpele maar hele handige Word tips.