4 tips om effectieve communicatie met je team te stimuleren

Effectieve communicatie met je teamleden verhoogt de productiviteit en zal hun betrokkenheid vergroten. Hierbij 4 manieren om effectieve communicatie met je team te stimuleren.

Zorg dat je over het juiste gereedschap beschikt

In dit technologische tijdperk zijn er talloze middelen binnen handbereik om je te helpen om je team te bereiken. Of dat nu via e-mail, WhatsApp-groepschats, Zoom en/of teamvergadering is, of via een eenvoudig telefoontje, al je teamleden moeten je kunnen bereiken in geval van nood of als ze gewoon even je hulp nodig hebben. Het gebruik van  MS Teams (of een ander platform) is een handige manier om effectieve teambijeenkomsten te houden. Daarnaast zijn er voor projectteams allerlei handige apps waarmee je iedereen snel van de juiste informatie (verslagen/vergaderstukken en andere updates over de voortgang een belangrijk project) kan voorzien.

Maak duidelijke afspraken

Communiceer helder en duidelijk wat de team- en individuele doelstellingen zijn en over welke dingen/werkzaamheden jullie wel en niet communiceren.

Geef feedback over het werk, niet over de persoon

Feedback geven en ontvangen is niet makkelijk maar het wordt wel ietsje makkelijker als je het op het werk betrekt en niet op de persoon. Zeggen dat iemand slordig is, is een mening, maar als je de persoon vertelt dat het werkverslag vol spelfouten staat, dan praat je over feiten.

Hou je aan de gemaakte afspraken

Geef zelf altijd het goede voorbeeld en toon het juiste gedrag. Kom afspraken en beloftes altijd stipt na!

Tip: Het is goed om regelmatig de tijd te nemen om bewust stil te staan bij wat goed gaat in de teamcommunicatie en wat beter kan. Het werkoverleg is daar natuurlijk heel geschikt voor!