AI-Tools die je productiviteit verhogen 

Door gebruik te maken van AI-tools kan je je productiviteit verhogen, mits je natuurlijk de juiste tool weet te vinden. In dit artikel bespreken we een aantal handige AI-tools die jou als Support Professional kunnen helpen met het verbeteren (en versnellen!) van bepaalde werkzaamheden.

ChatPDF

Met behulp van ChatPDF kan je heel snel een pdf bestand “lezen”. Gewoon even uploaden en klaar. Vervolgens kan je vragen stellen over het document. ChatPDF geef je snel antwoord. Op die manier kan je dus heel snel de kern uit bepaalde rapport of documenten halen. En dat scheelt je dan weer een hoop leeswerk…;-)

Tip: Goed om te weten is dat je in de gratis versie maximaal 3x per dag een pdf kan uploaden (tot 120 pagina’s).

Hoe werkt het?

• Ga naar de website van ChatPDF. Klik op het veld met “Drop PDF here” om het bestand te uploaden en klaar. Aan de linkerkant zie je de PDF staan en aan de rechterkant kan je dan je vraag intypen.

Canva AI

Met Canva kan je mooie afbeeldingen, presentaties, posters, documenten, cv’s en/of andere visuals vormgeven. In een eerder artikel hebben we beschreven hoe Canva werkt. En nu kan je in Canva dus ook afbeeldingen/visuals maken die passen bij een bepaald/bestaand ontwerp. Het systeem zoekt er – op jouw verzoek – bijpassende lettertypen, kleuren en lay-outs bij. Handig toch? Zo hoef je niet lang na te denken en bespaar je ook nog eens tijd!

Notuleren met Fireflies.ai

Met Fireflies.ai kan je vergaderingen opnemen en transcribreren (tot 800 minuten en in max. 30 talen). Er is een gratis versie beschikbaar en je kunt het zelfs integreren met Google Meet, Zoom of Teams. Om het te kunnen gebruiken moet je wel eerst even een login aanmaken.