Dagje uit met kantoor, zo regel je het!

Oké, je hebt dus de taak gekregen om een dagje uit te organiseren. Maar hoe ga je te werk? We hebben een handig stappenplan voor je op een rij gezet.

Wat past bij jullie?

Stap 1 is bepalen wie er meegaan. Het is erg belangrijk dat je weet wat iedereen kan en wil doen. Ga dus niet blind af op wat de baas graag zou doen, of wat jij zelf graag zou willen doen. Wellicht weet je al waar mensen van houden. Heb je nog geen idee, of wil je meer zekerheid? Vraag het je collega’s. Dat kan persoonlijk, maar ook via een online enquête. Met Google Docs maak je binnen een handomdraai een gratis vragenlijst.

Wat is het budget?

De volgende stap is het bepalen van het budget. Je kunt je voorstellen dat je voor € 10 per persoon een heel ander uitje regelt dan voor € 100. Maar laat je niet te snel afschrikken. Ook met een ogenschijnlijk laag budget kun je nog iets heel leuks regelen. Sterker, juist wanneer je minder te besteden hebt komt het aan op jou. Hoe creatief kun je het budget inzetten? Weet je een mooie korting te bedingen? Laat je collega’s verbaasd staan door het maximale uit de euro’s te halen.

Wanneer kan iedereen?

Ook niet geheel onhandig om te weten: wanneer kan iedereen? Check even op welke dagen mensen al vrij hebben gevraagd. De zomervakantie is bijvoorbeeld vaak een periode waarin er meer mensen afwezig zijn. Dit is vrij logisch. Maar ook op een voor jou niet zo voor de hand liggende dag kan er vrij worden gevraagd. Wel zo leuk als iedereen de kans krijgt om mee te gaan.

Waar ga je boeken?

Vroeger belde je gewoon op, bijvoorbeeld naar het theater. Je kocht het aantal toegangsbewijzen dat je nodig hebt. Maar weet je dat je ook voor een zakelijke aankoop goedkoop online kunt reserveren? Zie je bijvoorbeeld een mooie Groupon voorbij komen, dan kun je snel handelen wanneer je een zakelijke creditcard bij de hand hebt. Maar ook voor  specifieke bezigheden kun je vaak korting krijgen. Google eens op korting + wat je wil gaan doen. Wie weet heeft een andere blogger er al over geschreven. Of een andere site die over korting schrijft, zoals bespaardeals.nl.

Regel ook het vervoer

Niet geheel onbelangrijk: vervoer van en naar de plek van het uitje. Je kunt allemaal bij het werk verzamelen, maar soms is het handiger om een vorm van carpooling op te zetten. Als jij hier het aanspreekpunt voor bent, zorg je ervoor dat mensen efficiënt, goedkoop en bovendien gezellig naar de plek komen.

Hopelijk kun je met deze tips een mooi dagje uit organiseren. Uiteraard ben ik ook benieuw naar jouw ervaringen. Dus, heb je nog wat aan te vullen? Laat het weten via de reacties. Zo kunnen er samen een nog mooier stuk van maken!