De 6 fases van succesvol projectmanagement
Ongeacht of een project eenvoudig of zeer complex is. In de basis heb je bij ieder project te maken met dezelfde fases, namelijk de initiatiefase, definitiefase, ontwerpfase, voorbereidingsfase, realisatiefase en de nazorgfase. Wil jij ook meer grip op je projecten? Faseer dan je project.
De 6 fases van projectmanagement
Initiatiefase – Voordat je aan een nieuw project begint, moet je eerst de waarde en haalbaarheid van het project bepalen. In deze fase verzamel je zoveel mogelijk informatie over het gewenste resultaat en de kaders van het project. Met al deze informatie maak je een startnotitie. Je opdrachtgever kan daar vervolgens een ‘go of no go’ op geven.
Definitiefase – Heb je de ‘go’ binnen? Mooi! Dan ga je kijken naar de voorzieningen, de benodigde apparatuur, de (beschikbaarheid) van de mensen/collega’s die je nodig hebt en je bepaalt ook het budget. Vervolgens organiseer je een (start)meeting met de leden van het team om kennis met elkaar te maken. Naar aanleiding van deze meeting stel je ook een projectplan op.
Ontwerpfase – In deze fase ga je het projectresultaat opzetten. Om je een idee te geven; is jouw project een groot evenement organiseren? Dan ga je in deze fase zoeken naar onderwerpen, sprekers, locaties en naar de gewenste data. In deze fase vraag je ook offertes op. Na ontvangst hiervan kan het zo zijn dat je erachter komt dat het project niet binnen het gewenste budget past. Overleg in dat geval dan altijd met de opdrachtgever van het project.
Voorbereidingsfase – Je bereidt je voor op de realisatie van het project. Denk hierbij aan het afstemmen met de sprekers en de catering.
Tip: Gebruik projectmanagement tools om het project te bewaken en te beheersen. Deze tools geven verantwoording en transparantie aan de mensen die bij het project betrokken zijn. Goede tools zorgen er ook voor dat taken op tijd worden voltooid.
Realisatiefase – De grote dag is aangebroken. In deze fase ga je ook alvast nadenken over de nazorg/evaluatie.
Nazorgfase – Noteer in deze fase alles wat je geleerd hebt voor een volgend project. En vergeet ook vooral niet om het succes van dit project met je teamleden te vieren!
Volg ons