De beste manieren om goedkoop en makkelijk poststukken te verzenden

In een steeds meer digitale wereld, kan het toch af en toe nodig zijn om een fysiek stuk post te versturen. Belangrijke documenten, een stapel boeken of een pallet met flyers. Als secretaresse zal deze taak hoogstwaarschijnlijk op jouw bureau terechtkomen. Wat is de beste en de goedkoopste manier om poststukken te verzenden?

Met welke aanbieder je het poststuk het beste zou kunnen verzenden hangt af van de verzendopdracht. Moet het stuk per koerier verzonden worden? Wil je het aantekenen? Door slim te kijken naar de mogelijkheden kun je veel tijd, gedoe en geld besparen. In dit artikel hebben we een aantal praktische tips voor je op een rij gezet.

De beste manier om iets te verzenden

Wat de beste manier om een poststuk te verzenden hangt natuurlijk van de verzendopdracht af. Het is fijn om een vaste verzendpartner te hebben, maar vaak kun je met wat extra onderzoek naar de verschillende aanbieders ook flink wat tijd en geld besparen. Soms krijg je voor hetzelfde geld zelfs een betere service!

De wereld van post en pakketbezorging in Nederland is redelijk competitief, ondanks het feit dat dit jaar toch een stukje concurrentie werkt uitgeschakeld door de fusering tussen PostNL en Sandd. PostNL is namelijk niet de enige manier om iets te versturen in ons land en voor sommige verzendopdrachten kun je vaak beter een andere partij in de arm nemen. Maar hoe maak je nu de beste keuze?

Wanneer het een brief is

Gaat het om een simpel briefje? Ga dan eerst even na of het niet gewoon per e-mail verzonden kan worden. Maak er een PDF-je van, dat is vrij veilig om te versturen. Bovendien kun je een PDF ook online ondertekenen.

Soms moet een brief echter wel per se in fysieke vorm afgeleverd worden. Dat kan het geval zijn bij een aanmaning of bij een opzegging van iets. Een paar postzegels zijn hiervoor niet genoeg. Maak daarvoor een account aan bij TNT zakelijk. Je kunt dan aangetekende post ook online versturen. Dit scheelt je weer een ritje naar het postkantoor.

Gaat het document naar een kantoor aan de andere kant van de stad? Kijk dan eens naar de mogelijkheid om gebruik te maken van een lokale (fiets)koerier. Vaak is bezorging dezelfde dag en krijg je een handtekening retour. Bovendien is het erg duurzaam. Daar zal je manager van te staan kijken!

Voor brieven naar de rest van het land, of zelfs naar het buitenland, loont het om online een goede vergelijking te maken.

Wanneer het een pakket is

Hoe groot de verpakking en ook het gewicht van hetgeen je wilt opsturen is, heeft grote invloed op de prijs van de verzending. Hier heeft het helemaal zin om aanbieders te vergelijken. Verstuur je af en toe een pakket, kijk dan elke keer welke vervoerder de beste deal kan bieden.

Ga je een complete pallet versturen? Vraag dan zeker een aantal verschillende offertes aan. Verzend je regelmatig grotere volumes? Dan kun je vaak nog hogere kortingen bedingen. Overleg hiervoor met verschillende aanbieders. Ze zijn vaak geneigd om een offerte, speciaal voor jou te maken.

Heb je een (enkel) pakket te verzenden? Dan is de verpakking ook erg belangrijk. Zorg ervoor dat je deze precies aanpast op de te verzenden goederen, zodat het pakket niet groter dan nodig wordt. Hiermee bespaar je niet alleen in de verzendkosten, maar ook in het verpakkingsmateriaal.

Tot slot nog een extra tip: als je met enige regelmaat verzendopdrachten krijgt, schaf dan ook een simpele weegschaal aan voor op kantoor. Dan hoe je ook niet te “schatten” en dat bespaart je ook weer verzendkosten. Bovendien heb je het nodig als je online gaat vergelijken.