De do’s en dont’s in vacatureteksten bij secretariële vacatures

De arbeidsmarkt staat nog steeds onder druk. Er zijn meer vacatures dan beschikbare kandidaten. Juist dan is het van groot belang dat vacatureteksten voor secretariële vacatures zo aantrekkelijk en onderscheidend als mogelijk zijn. In dit blog zoomen we in op de do’s en dont’s voor een goede vacaturetekst. Een secretaresse is immers vaak betrokken bij het opstellen van de vacaturetekst wanneer een collega moet worden vervangen of uitbreiding nodig is.

Wat moet je vooral wel doen – de do’s

1. Maak een wervende introductietekst. Benadruk meteen waarom het zo geweldig is om bij jullie bedrijf te komen werken. Wat is anders dan bij andere bedrijven? Kies een originele invalshoek.
2. Zorg er voor dat je heel realistisch bent. Ook dit is namelijk onderscheidend ten opzichte van veel andere vacatureteksten waarin vaak alleen een droge beschrijving staat. Beschrijf hoe een werkdag eruit ziet. En durf ook te benoemen wat eventueel minder leuke aspecten aan de job zijn. Breng dit met de nodige humor.
3. Schrijf altijd in de je-vorm. Maak het dus persoonlijk. Je bent immers op zoek naar een nieuwe collega-secretaresse. En die spreken elkaar meestal niet met u aan toch?
4. Benoem de salarisrange. Dus tussen welke bedragen ligt het salaris voor een secretaresse? Kandidaten kunnen kiezen uit veel secretaresse vacatures en het noemen van een salarisrange helpt onderscheid te maken. Het kan ook veel tijd besparen en voorkomen dat je een procedure doorloopt terwijl de verwachtingen ten aanzien van het salaris niet matchen.
5. Benoem duidelijk wat je als bedrijf te bieden hebt aan een secretaresse. Dus naast de salarisrange benoem je zaken dit te maken hebben met de bedrijfscultuur, ontwikkelmogelijkheden en secundaire arbeidsvoorwaarden. Kijk hier ook kritisch naar. Hoe onderscheidend zijn jullie echt? 25 vakantiedagen is leuk… maar dit biedt vrijwel iedere werkgever. Zijn er ook gave bedrijfsuitjes en feesten? Benoem ze!

Wat moet je vooral niet doen – de dont’s

1. Er zijn een aantal wettelijke regels als het om vacatureteksten gaat. Hier moet je je zeker aan houden. Zo mag je in de vacaturetekst niet vragen naar een maximaal aantal jaren werkervaring. Dit is leeftijdsdiscriminatie. Dit geldt ook voor termen als schoolverlater of pas afgestudeerd. Bovendien insinueert dit ook dat je als bedrijf liever niet teveel betaald voor een goede secretaresse.
2. Algemeenheden gebruiken is ook geen goed idee. je onderscheid je hier namelijk totaal niet mee. Zo zien we nog regelmatig bedrijven die in hun vacatureteksten voor secretariële vacatures opnemen dat er een marktconform salaris wordt betaald. Ja, dat zou wat zijn als je dat niet doet. Evenals een term als doorgroeimogelijkheden. Wat zijn die dan? Benoem ze, of laat ze weg.
3. Gebruik in een vacaturetekst en advertentie niet teveel afbeeldingen. Dit leidt erg af van de tekst. Wanneer je wel een afbeelding gebruikt, kies dan voor een afbeelding die iets zegt over de sfeer en cultuur in je bedrijf.
4. Het niet benoemen van opleidingseisen is niet verstandig. Sommige bedrijven doen dit om zo veel mogelijk sollicitaties te ontvangen. Maar een voor een goede secretaresse zijn toch echt wel een aantal opleidingsvereisten. Benoem ze dus.
5. Gebruik geen jeukwoorden. Google eens op Japke-d Bouma en jeukwoorden. Deze journaliste heeft er vele artikelen over geschreven. Het gebruik van jeukwoorden in vacatureteksten. Jeukwoorden zijn kortgezegd woorden die nietszeggend zijn, bedoeld om gewichtiger en belangrijker over te komen dan je bent.