De regels voor de terugkeer naar kantoor vanaf 26 juni 2021

Veel werknemers zullen blij zijn dat ze vanaf 26 juni a.s. weer voor de helft van de tijd naar kantoor mogen. Werkgevers en werknemers moeten zich wel aan een aantal regels houden. In dit artikel de (on)mogelijkheden voor de terugkeer naar kantoor.

Deels op kantoor

Werknemers die nu nog thuis werken, mogen in overleg met hun werkgever maximaal de helft van hun tijd ook op kantoor werken. Op kantoor geldt altijd de anderhalvemeterregel, ook in de lift of de kantine. Het kabinet roept op om zoveel mogelijk buiten de spits naar kantoor te gaan.

Reizen naar het werk

Het kabinet roept op om zoveel mogelijk buiten de spits naar kantoor te gaan, zodat er minder drukke plekken zijn waar mensen elkaar tegenkomen. De werknemers die met het OV naar het werk reizen, moeten er rekening mee houden dat een mondkapje in het OV en op stations verplicht blijft.

Drukke plekken op kantoor vermijden

Met de toestemming om weer voor de helft van de tijd naar het werk te gaan, en niet volledig, probeert de overheid grote drukte op kantoor te vermijden. Werkgevers moeten er op toezien dat kantoren zo zijn ingericht dat werknemers veilig (met voldoende afstand van elkaar) op kantoor kunnen werken.

Werkgevers moeten ook nadenken over hybride werken: bijvoorbeeld deels vergaderen en samenwerken op kantoor en deels via het beeldscherm thuis of vanuit een toegevoegde kantoorlocatie elders.

Coronaprotocollen

Op de website mijncoronaprotocol.nl zijn per branche handreikingen gemaakt voor de werkvloer. De protocollen zijn een vertaling van de RIVM-richtlijnen over afstand houden, hygiëne en bescherming van klanten, bezoekers en personeel.

Samen vergaderen, eten en ventileren

Je mag vanaf 26 juni weer grote vergaderingen beleggen, of samen eten in het bedrijfsrestaurant. Dat mag ook zonder mondkapje, als je maar anderhalve meter afstand van elkaar houdt.

Het RIVM heeft verder ook richtlijnen opgesteld voor het ventileren op het werk. 

Beurzen, congressen, uitjes en verjaardagen

Vanaf 26 juni is alles weer open met reguliere openingstijden. Bij congrescentra met een theateropstelling, kan nog niet elke stoel bezet worden. Bij een restaurantopstelling moeten tafels en stoelen ver genoeg uit elkaar staan. Registratie en een checkgesprek blijven verplicht. In ruimtes waar mensen geen vaste plek hebben, geldt een maximale capaciteit van 1 bezoeker per 5m2.

Met een coronatoegangsbewijs (na negatief testen, een volledige vaccinatie of een herstelbewijs), vervalt de verplichting van de anderhalve meter en geldt de reguliere capaciteit. Deze drie mogelijkheden kunnen getoond worden in de CoronaCheck app. 

Samen iets vieren op kantoor mag ook weer, maar let er dan wel op dat je geen handen gaat schudden en collega’s gaat zoenen.

Gratis coronatest

Reizigers die in juli of augustus vanuit Nederland naar het buitenland reizen kunnen zich gratis laten testen. De gratis testen zijn alleen voor reizigers die nog niet (volledig) gevaccineerd zijn en zich deze zomer voorafgaand aan hun reis naar het buitenland moeten laten testen.

Plan maken voor na de zomer

Ondanks de versoepelingen, is het volgens werkgeversorganisaties wel verstandig alvast een plan te maken voor ná de zomer. Want nieuwe virusvarianten kunnen weer een grote impact hebben.

Vaccinatie stimuleren

Werkgevers doen er verstandig aan om vaccineren te stimuleren (ze mogen het niet verplichten). Dit kan bijvoorbeeld door werknemers vrij te geven als zij onder werktijd een afspraak hebben voor een prik.

Bronnen: Personeelsnet en Rijksoverheid