De vier bijeenkomsten van Scrum

door Ingeborg · 7 januari 2020

In een eerder artikel gaven we uitleg over Scrum. Wat het precies is en waarvoor het gebruikt wordt. Erg belangrijk tijdens het scrum proces zijn de bijeenkomsten. We bespreken ze in dit artikel.

Een opdracht/project die met behulp van de Scrum methode uitgevoerd wordt, is opgesplitst in bepaalde tijdsperiodes, genaamd sprints (meestal 1 tot 3 weken). Iedere “sprint” bestaat dan uit vier bijeenkomsten, te weten:

de Sprint Planning
de Daily Scrum
de Sprint Review
de Sprint Retrospective

Sprint Planning

Deze bijeenkomst wordt gehouden aan het begin van het project. De Scrum Master neem de organisatie voor zijn of haar rekening. En het Scrum team stelt samen met de Product Owner het doel van de aankomende sprint vast, aan de hand van een “Product Backlog“. Het scrumteam bekijkt dan hoeveel taken van deze “Product Backlog” afgerond kunnen worden in deze sprint. Als dat dan gebeurd is, dan verlaat de Product Owner de meeting en gaat het team verder bepalen hoe de punten uit de “Product Backlog” uitgevoerd gaan worden.

Daily Scrum

Elke dag, op hetzelfde tijdstip, wordt er een ‘Daily Scrum’ gehouden. Deze korte meeting duurt zo’n 15 minuten en is staand (dus echt niet zitten!). De deelnemers zijn de leden van de Ontwikkelteams bij elkaar. De Scrum Master begeleidt de Daily scrum. En elk teamlid vertelt wat hij of zij de vorige dag heeft gedaan, wat hij of zij vandaag gaat doen en of er problemen zijn/verwacht worden. De plannen worden gemaakt voor de komende 24 uur, niet verder.

Sprint Review

Tijdens de Sprint Review zijn alle drie de Scrumrollen (Scrum Master, Product Owner en het team) aanwezig en daarnaast ook de stakeholders. Deze bijeenkomst vindt plaats aan het einde van een sprint. Er wordt dan met behulp van zgn. “backlogs” aangetoond wat er is gedaan.

Sprint Retrospective

Deze bijeenkomst vindt plaats meteen na de Sprint Review, voordat de volgende sprint gestart wordt. Het is een evaluatie van de afgelopen sprint en er wordt gekeken naar wat er goed ging en wat er eventueel ook beter kan.