Deze 10 Apps moet je als secretaresse echt hebben
Elke dag worden er talloze Apps gelanceerd voor je smartphone of tablet. Fijn natuurlijk, maar voor jou als moderne secretaresse des te lastiger om de juiste te vinden. In dit artikel hebben we de 10 beste Apps voor je op een rijtje gezet.
Office-bestanden bewerken en omzetten naar PDF
Gebruik hiervoor OfficeSuite. Met deze App kun je gemakkelijk Word-, Excel- en overige Office-bestanden lezen, bewerken en omzetten naar PDF.
Een bloemetje bestellen
De Fleurop App is hiervoor handig. Ook handig als je nog even een relatiegeschenk of bedankje wilt versturen.
Een kaartje sturen
Niet alleen voor een bloemetje, maar tegenwoordig ook voor bloemen of andere verrassingen.
Een hotel reserveren
Hiervoor kun je de Booking.com App gebruiken. Ook de Airbnb app komt steeds meer in opkomst, ook zakelijk.
Notuleren op de laptop
In deze app maak je eenvoudig een vergadering aan, geef je aan wie eraan hebben deelgenomen en voeg je vervolgens informatie toe, zoals notities, geluidsopnamen, tekeningen, lijsten met actiepunten enz. Het handige van Meeting Minutes is dat je een weergave van de vergadertafel krijgt, waarbij je stoelen kunt toewijzen aan personen, zodat je eenvoudig kunt zien wie wat gezegd heeft.
iTranslate
iTranslate is een redelijk goede vertaal App. Het heeft een woordenboek functie en je kunt er in 90 verschillende talen mee vertalen. Een leuke tip: wist je dat je iTranslate ook in de offline modus kunt gebruiken in het buitenland? Dit kun je zelfs zonder torenhoge telefoonrekeningen!
OneNote
Maak handige To-do lijstjes met OneNote. Deze App kan echter veel meer! Lees ook het artikel met daarin het een “dubbelinterview van Wilma Nedermeijer en Patricia Gorissen”
Keep
Google Keep is een handige nieuwe notitie-app, die vooral van pas komt als je met meerdere personen samen aan een notitie wilt werken op verschillende apparaten.
Evernote
Wat kun je zoal doen met Evernote? In dit artikel leggen we je stap voor stap uit hoe je er optimaal gebruik van kunt maken!
Via WhatsApp kun je gemakkelijk en snel even contact leggen met je directeur, zelfs tijdens vergaderingen of als hij op reis is.
Zakelijke contacten leggen? Dan doe je natuurlijk via LinkedIn. Plaats een update om (professioneel) Nederland te laten weten wat er in jullie bedrijf speelt. Ben je op zoek naar een opdracht of een nieuwe baan? Ook daarvoor is LinkedIn heel geschikt, want steeds meer potentiële werkgevers zoeken online naar geschikte kandidaten.
De Twitter App is onmisbaar om klanten en de rest van de wereld altijd te kunnen laten weten wat er in het bedrijf speelt.
Weet jij nog meer handige Apps die wij als secretaresse echt nodig hebben?
Deel het hieronder!
Office Lens: scannen met OCR en delen waar je maar wilt.
Helemaal mee eens. Je kunt tegenwoordig met alle mobiele apparaten eenvoudig jezelf helpen. Overigens werkt Petear ook heel goed als vergadertool. Overal en altijd beschikbaar én in de cloud.
Wellicht heeft de tip hier al eens gestaan… ik heb dat dan even gemist.
Bij ons op het werk een aantal maanden geleden WhatsApp Web geïntroduceerd. Vele collega’s er al blij mee gemaakt. Zo fijn om gewoon achter je pc / laptop te kunnen appen. Geen gepriegel op een klein schermpje maar gewoon via het toetsenbord van jouw pc. Als secretaresse (maar vast ook in andere functies) erg gemakkelijk om tijdens een overleg of bij drukke werkzaamheden even snel een appje te versturen. Het valt op dat veel mensen daar nog sneller op reageren dan op een mail met uitroepteken ;-).
Voor de mensen die het niet kennen: Je gaat naar de site https://web.whatsapp.com en opent op jouw mobiel whatsapp, klikt rechtsboven op de 3 stipjes en klikt op WhatsApp Web en je scant met jouw mobiel de QR-code op het scherm van jouw pc…. een en ander geladen en vervolgens kun je gemakkelijk en snel appen via het toetsenbord.
Hoi Monique,
Bedankt voor je tip!
Dit wist ik niet. Zullen we er een artikel van maken? Zal ik het je mailen en dan kunnen we het samen maken, idee?
Groet, Ingeborg