Duurzame dienstreizen: slim en snel regelen

Maak jij ook regelmatig een dienstreis tijdens je werkuren? Gebruik je dan je eigen auto of stelt jouw werkgever een vervoermiddel beschikbaar?

Het is natuurlijk geweldig als jouw werkgever vervoersmiddelen beschikbaar stelt. En het liefst nog duurzaam ook, zoals fietsen en/of e-bikes. Nu moeten ze alleen nog makkelijk te reserveren zijn. En het moet niet zo’n grote klus zijn om de beschikbaarheid boven water te krijgen.

Sleutel tot succes

Bij de gemeente Apeldoorn hebben ze dat probleem opgelost. Ambtenaren kunnen daar via een smartphone, tablet of computer kunnen voertuigen reserveren. Zij ontvangen direct een bevestiging van de reservering in hun e-mail. Hoe makkelijk is dat! Geen administratie meer bijhouden.

Op maat

Het systeem is ontworpen en gebouwd door IT Building en Reflex-Online en Deister. Het sleutel-reserveringsysteem is op maat gebouwd en flexibel, ongeacht het aantal gebruikers, aantallen en typen voertuigen en aantal uitgifte locaties. Bij de gemeente Apeldoorn ging het systeem begin januari van start met 160 gebruikers! De gemeente heeft 40 fietsen, 10 e-bikes, 10 elektrische scooters en 34 auto’s deels elektrisch, deels rijdend op benzine. In de eerste maanden was de bezettingsgraad van de voertuigen rond 60 procent.

Geen eigen auto’s meer

De gemeente Apeldoorn wilde af van de regel dat ambtenaren hun dienstreizen met hun eigen auto’s maakten en de kosten daarvan declareerden. Want daar zat ook wel eens een oude walmende diesel bij. Gemeentelijk projectleider Hans Kemper: ‘We vinden dat we als gemeente in duurzaam vervoer een voorbeeldfunctie hebben. Daarom hebben we besloten fietsen, e-bikes, elektrische scooters en auto’s uit de zuinigste categorieën aan te schaffen voor onze zakelijke vervoersbehoefte.’