Een online meeting opzetten met Zoom
In deze Corona-tijd waarbij veel mensen thuiswerken maken we veel gebruik van handige (gratis) toepassingen. Een veelgebruikte App voor dit moment is Zoom. In dit artikel leggen we je uit hoe het werkt als je gebruikt maakt van een Smartphone (IOS of Android).
Account
Voor zowel Android als IOS is er een gratis App beschikbaar. Na het downloaden heb je 3 opties, te weten
- Join a Meeting, deze gebruik je als je een 9-cijferige code hebt ontvangen om deel te nemen aan een vergadering.
- Sign Up en Sign in wijzen voor zich. Let op: activeer wel je eerst even je account in je mailbox.
Je eerste meeting in Zoom
Als je een code hebt ontvangen, dan voer je die in bij Join a Meeting.
Wil je zelf een meeting organiseren? Klik dan op New meeting en vervolgens op Start a meeting. Zoom vraagt eerst je toestemming om de microfoon te gebruiken. Klik op OK.
Onderaan het scherm zie je nog de knoppen: Mute (geluid uit), Stop Video (stop zien), Share content (delen van foto’s/bestanden) en Participants (deelnemers uitnodigen kan via invite contacts (dat zijn contacten die al in je telefoon staan). Je kunt ook mensen uitnodigen door een mailadres in te voeren.
Extra tips:
- Wil je de microfoon uitschakelen? Klik dan op Mute. Wil je niet meer zichtbaar zijn? Klik dan op Stop Video. Klik nogmaals op deze knoppen om weer iets te horen/zien.
- Wil je de inhoud van je computerscherm aan de andere deelnemers laten zien, klik op Share Screen.
- Wil je communiceren met tekst? Klik dan op Chat en typ je bericht. Druk op de Entertoets om het bericht te verzenden.
- Klik rechtsboven op END en dan op Leave Meeting of End Meeting om de vergadering te verlaten/te beëindigen.
Meer tips nodig? Welke online vergadertool gebruik jij? Zoom of Teams? Wat zijn de verschillen?
In dit artikel heb je de stappen en werkwijzen van de Zoom-App op een smartphone kunnen lezen. Natuurlijk is er ook een Desktop versie. Deze versie werkt ongeveer hetzelfde.
Je eerste meeting in Microsoft Teams
Wil je weten hoe je een online vergadering kunt opstarten in Teams? Lees dan eerst dit artikel eens door.
Wil je je nog verder verdiepen in Teams? Bekijk en vergelijk dan de verschillende aanbieders en vraag bij interesse meteen een brochure aan.
Heb je vandaag (31-3) het krantenartikel gezien op NOS.nl. Artikel 2328903. Amerikaanse justitie start onderzoek naar populaire videoconferentie app-zoom. Als je gehackt wil worden of niet om je privacy geeft, zou ik niet adviseren…
Kijk maar eens in de gebruikersovereenkomst. Gemeenten gaan hier heel snel mee stoppen.
Hoi Willy,
Ik heb het artikel gelezen idd. Dank voor je bericht. Ik lees ook op internet dat ze bij Zoom eea al hebben opgelost. Ik ben benieuwd naar alle ontwikkelingen.
Hartelijke groet, Ingeborg
Goedemorgen,
Ik wil voor mijn Manager een Zoom meeting opzetten. Betekend dit dat ik dan altijd zelf de meeting moet hosten en dus moet openen? Hoe maak ik mijn Manager host?
Mvg,
Mirella W.
Hoi Mirella,
Het is mogelijk om een co-host aan de maken. Jouw manager heeft dan dezelfde rechten als jij in ZOOM.
Wanneer de meeting van start gaat kun je iemand co-host maken door in de meeting te klikken op de “…” en “make Co-Host” te selecteren.
Succes!
Stel, ik ben de host van de meeting, maar ben vertraagd kan de meeting starten zonder de host?
Goedemorgen,
Ik hoop dat u mij de tip voor onderstaand probleem kunt geven.
Wij maken gebruik van een pc/laptop, nu maakt één iemand gebruik van Zoom, alleen heeft ze een secretaresse die de afspraken maakt. Ze hoeft dus zelf niet deel te nemen aan de meeting. de secretaresse is ingelogd op het Zoomaccount van die ene persoon en maakt dan door Schedule een afspraak, maar bij het testen blijkt dat de secretaresse zelf iedereen moet toelaten. Hoe kunnen we dit voorkomen.
Bij de vergaderopties in Zoom moet je aanvinken: ‘start without host’. Let op: ‘enable waiting room’ moet uit staan, anders werkt het niet!
hoe maak ik in zoom een lijst aan met contactpersonen, zodat ik ze niet per persoon een mail hoef te zenden?
Hoi Harry,
Ga hiervoor naar Channels (druk op het +).
Klik dan op Create a Channel en nodig dan de deelnemers uit.
Succes!
Hoe maak je als notulist notulen tijdens een Zoom-vergadering? Het scherm is immers al in gebruik met het beeldbellen. Bij voorbaat dank voor je reactie!
Wanneer je een vergadering aanmaakt without host en waarbij de deelnemers direct in de kamer terecht komen, wanneer begint de starttijd te lopen? Is dat wanneer de vergadering ingepland was of wanneer de eerste persoon in de kamer terecht komt?
ik wil op hetzelfde tijdstip meerdere overleggen tussen verschillende personen regelen. Ik moet dus meerder zoom meetings aanmaken met een aparte inlogcode op hetzelfde tijdstip. Is dat mogelijk? en zo ja hoe?
in het verleden heb ik in een zoom vergadering meegedaan , waarbij ik een link opgestuurd kreeg van de host met daarbij een code om te registreren , nu krijg ik een link waarbij ik geen code hoef te gebruiken , via de link alleen ben ik kennelijk toch uniek in deze zoom vergadering . Ka je dus in de link de unieke code meesturen naar de potientiele deelnemers ?