Een saai rapport of verslag lezen? Zo haal je toch de kern eruit.

door Ingeborg · 19 februari 2020

Heb jij weleens een rapport of verslag (moeten) lezen waar geen doorkomen aan was? Te saai om er veel moeite in te steken? Helaas is de kans dan wel aanwezig dat je toch belangrijke informatie hebt gemist. Hoe vind je dan toch de kern van het verhaal?

Stap 1. Inhoudsopgave

Begin met het lezen van de inhoudsopgave en kijk of je relevante hoofdstukken kunt vinden. Deze hoofdstukken arceer je met een gele stift. Is er geen inhoudsopgave? Blader dan eerst door het document en kijk of je interessante titels/kopjes, tabellen, citaten en/of andere afbeeldingen kunt vinden. Deze arceer je ook.

Stap 2. Je houding

Een (pro)actieve en goede zithouding is belangrijk om (zakelijke) informatie sneller te verwerken. Ga dus niet op de bank liggen als je een verslag moet lezen… bij bladzijde 1 vallen je ogen dicht en bij bladzijde 2 ben je in slaap gevallen.

Stap 3.Stilte

Geconcentreerd lezen (en informatie tot je nemen) gaat lastig als je steeds gestoord wordt. Ga dus even apart zitten en zet je telefoon even op stil. Probeer vervolgens om een minuutje of 20 minuten onafgebroken aan het werk te gaan en neem daarna even een korte pauze. Dit kun je eventueel nog een aantal keren herhalen. Je zult zien hoeveel je al hebt gelezen!