Gebruik van timemanagement bij thuiswerken

Hoewel thuiswerken veel reistijd scheelt voor werknemers, kan het ook weer nieuwe problemen met zich meebrengen. Zakelijk en privé kunnen al snel door elkaar lopen, waardoor je meer stress kan ervaren. Goed timemanagement is hierbij erg belangrijk. Een voorwaarde is dan wel dat je weet waar je zoal rekening mee moet houden als je beter onderscheid wilt maken tussen werk en privé. In dit artikel hebben we een aantal praktische tips voor je verzameld.

Maak een goede planning

Bij timemanagement draait het allemaal om het stellen van de juiste prioriteiten en het maken van een goede planning. Maak dus een planning met doelen die SMART zijn: Specifiek, Meetbaar, Acceptabel, Realistisch en Tijdgebonden. Dan blijft het overzichtelijk en lukt het je ook om die planning ook te behalen.

Zorg er ook voor dat je niet teveel afgeleid wordt door huisgenoten en/of familieleden, want anders haal je de planning niet. Een aparte ruimte waar je ongestoord kan werken is hierbij geen overbodige luxe. Mocht je geen aparte ruimte beschikbaar hebben, zorg er dan voor dat je duidelijke afspraken maakt met je huisgenoten over wanneer zij je wel of juist niet mogen storen.

Het inschatten van tijd voor je taken

Bedenk bij iedere taak hoeveel tijd je daarmee bezig denkt te zijn. En zet die tijd dan ook direct achter je taak op de planning (het liefst in minuten). Ook als je geen idee hebt over de duur, maak dan toch een inschatting van de benodigde tijd. Op basis van jouw inschatting kun je vervolgens de tijd in je agenda gaan inplannen/blokken. Doe dit voor iedere taak: zo word je steeds beter in het inschatten van je beschikbare tijd. Zo zorg je er ook voor dat je de planning haalt.

Neem regelmatig een pauze

Wees je ervan bewust dat alsmaar doorgaan met werken zorgt voor een overbelasting van je brein. Pauze nemen ontspant je brein waardoor je later weer meer ruimte krijgt voor extra inspanning.

Extra inzichten met een training

Werkgevers bieden werknemers steeds vaker de gelegenheid om een training thuiswerken te volgen. Met deze training willen werkgevers ervoor zorgen dat werknemers geen nieuwe stressmomenten krijgen en de werkdruk niet hoger wordt dan nodig. Een training thuiswerken zal daarbij niet alleen inzichten geven in het managen van tijd, maar ook op het gebied van het inrichten van een kantoor en het voorkomen van afleidingen.