Google documenten beter inzetten?

Google Documenten werkt geheel binnen je browser en is nu wel echt uitgegroeid tot een zeer bruikbare set met gratis tools. Gaat de organisatie waar jij werkt binnenkort over op Google Office? Dan hebben wij een aantal handige tips voor jou!

Documenten delen

Om een document te delen, druk je rechtsboven op ‘Delen’ of ‘Share (als je de engelstalige versie hebt). Type dan de e-mailadressen in van de mensen met wie je het document wilt delen. Zij krijgen vervolgens een mail met een link om naar het document te gaan.

Tip: Wist je dat je zelfs tegelijk aan een document kunt werken? Je kunt zelfs ‘live’ de wijzigingen zien!

Vertalen

Heb je een document in het Engels ontvangen en wil je het graag in het Nederlands hebben? Maak dan gebruik van de vertaalfunctie in Google documenten.

• Ga naar ‘Extra’ en druk dan op Vertalen. Geef het document een nieuwe naam, kies een taal (je kunt kiezen uit 53 talen) en klik dan op OK’. Even wachten en zie daar je document is vertaald! De kwaliteit is helaas niet helemaal optimaal, maar voor sommige opdrachten/documenten wel voldoende om mee te starten.

In het document tekenen

Ga naar Bestand – Nieuw – Tekening. Vervolgens ga je naar Invoegen – Lijnen – Krabbelen. Het is nu mogelijk om met te tekenen. Handig voor het maken van bijvoorbeeld een handtekening of een eenvoudig figuur. Het is wel even oefenen…

Zoeken naar documenten

Ga terug naar het hoofdvenster (linksboven de 3 streepjes). Ga naar het zoekvenster en type eens from:persoon om alle documenten te vinden van een specifieke collega!

Leestip: Je kunt beter zoeken met Google als je op de hoogte bent van een aantal slimme zoekfuncties…