Hoe creëer je de allerbeste werkomgeving?

De meeste van ons zullen al een tijdje thuis aan het werk zijn. Langzaamaan komen er steeds meer versoepelingen bij. De terrassen en restaurants gaan weer voorzichtig open, kinderen gaan weer naar school en je mag weer met wat meer mensen buiten in het park zitten, mits je genoeg afstand houdt. Het advies is nog steeds ‘werk zoveel mogelijk thuis’, maar er komt weer een tijd aan dat iedereen weer naar kantoor gaat. Maar hoe ga je er dan voor zorgen dat iedereen in een gezonde en fijne omgeving werkt?

Genoeg groen

Er is niets zo saai en demotiverend als strakke witte muren en TL verlichting. Met een aantal leuke planten verricht je al een hoop wonderen. Ga voor een aantal grote en opvallende planten, als je de ruimte daarvoor hebt natuurlijk, en een aantal kleintjes. De grote planten zorgen er meteen voor dat de ruimte een stuk gezelliger oogt. Het brengt sfeer en het breekt de witte muren. De kleinere plantjes kun je op tafels zetten of bijvoorbeeld op de vensterbank. Nu denk je misschien ‘Ehh planten? Ik heb helemaal geen groene vingers?’. Daar hoef je je geen zorgen om te maken! Er zijn een aantal plantensoorten die bijna geen verzorging en water nodig hebben. Denk aan graslelie, sansevieria, aloë vera of een pannenkoekplant. En natuurlijk niet te vergeten, de cactus. Er zijn ook verschillende apps die je kunnen helpen bij het verzorgen van planten. Ze vertellen je welke plant het is, hoe vaak je de plant water moet even en hoeveel licht de plant nodig heeft. Een voorbeeld van zo’n app is Plantnet. Aangezien je je mobiel met telefoonhoesje toch altijd bij je hebt, wordt planten verzorgen een eitje!

Schoon en comfortabel kantoormeubilair

Niets is zo vervelend als bureaustoelen en tafels die niet comfortabel zitten. Het kan zorgen voor veel verschillende klachten. Denk aan rugpijn, nekpijn of last van de schouders. Ook zorgt het ervoor dat mensen een verkeerde houding aannemen en hun muis en toetsenbord verkeerd gebruiken. Dit wil je natuurlijk zoveel mogelijk voorkomen. Wat tegenwoordig erg populair is, zijn bureaus die je in hoogte kunt verstellen. Zo kunnen mensen afwisselen tussen staan en zitten. Dit zorgt voor meer afwisseling in de houding en een hele dag alleen maar zitten is natuurlijk sowieso niet goed voor je. Als de stoelen en bureaus op de juiste manier zijn ingesteld, zal dit aanzienlijk de vervelende fysieke klachten verminderen. Krijgen werknemers een telefoon van de zaak? Zorg dan voor een goed iPhone 8 Plus hoesje of hoesje voor een andere telefoon. Het lijkt misschien niet belangrijk, maar het is ook fijn als medewerkers dankzij het bedrijf ervoor kunnen zorgen dat er netjes met spullen wordt omgegaan. Zo blijft alles intact en hoeft niemand rond te lopen met slecht werkende spullen. Denk ook aan een laptoptas of speciale doekjes om beeldschermen en toetsenborden mee schoon te maken. Je voorkomt met de doekjes dat bacteriën zich snel verspreiden en ervoor zorgen dat medewerkers ziek worden.

Genoeg pauze en schermloze momenten

Dat de hele dag voor een beeldscherm zitten niet goed voor je is, is geen verrassing. Daarom is het belangrijk dat mensen niet te lang achter elkaar achter een beeldscherm zitten. Zorg ervoor dat de medewerkers af en toe even 5 min achter hun beeldscherm weggaan. Spoor ze aan om even naar buiten te gaan of las een grotere pauze in van 15 minuten. Zo geef je een mogelijkheid om een rondje te lopen. Door de frisse lucht herstelt het concentratieniveau en kunnen de ogen even rusten. Na de korte pauze kan iedereen weer met frisse moed beginnen!

Gezond eten

Iedereen houdt wel van een lekkere snack, maar veel zoetigheid doet uiteindelijk weinig goeds. Zorg daarom voor voldoende groente en fruit op de werkvloer. Spoor de werknemers aan om genoeg vitamines te eten zodat ze gezond blijven. Natuurlijk is af en toe een lekkere traktatie niet verkeerd, maar maak er geen dagelijkse gewoonte van.

Er zijn nog een tal van andere dingen die ervoor kunnen zorgen dat de werkomgeving beter wordt. Denk bijvoorbeeld aan een powerbank zodat de medewerkers zich geen zorgen hoeven te maken over een lege telefoon tijdens afspraken buiten de deur, lampen die natuurlijk daglicht nabootsen of zelfs een kantoorhond die stress verlicht. De mogelijkheden zijn eindeloos!