Hoe kunt u de veiligheid van werknemers en klanten waarborgen?

In tijden van Covid-19 wordt de kwestie van de veiligheid steeds belangrijker. In de eerste plaats moeten werkgevers en werknemers rekening houden met het nog steeds grote infectierisico. Daarom moet elke werknemer, wanneer de normale kantooractiviteiten geleidelijk aan worden hervat, de nodige beschermende maatregelen nemen. In dit artikel een aantal tips om uzelf en anderen voldoende te beschermen.

Beschermende maatregelen voor werknemers

Beschermende maskers

Deze zijn nodig wanneer je in de nabijheid van anderen op het werk bent. Beschermingsmaskers beschermen uw luchtwegen en houden tegelijkertijd rekening met uw collega’s. Ook zij kunnen geïnfecteerd raken als je bijvoorbeeld niest of hoest, en zo kiemen in de lucht loslaten. Maskers voorkomen dit. Zorg dus altijd voor passende mondmaskers.
Veel bedrijven geven nu beschermingsmaskers en andere hulpmiddelen uit aan hun medewerkers. Een goede voorbereiding is het halve werk, zorg dus voor een goede organisatie binnen het bedrijf van veiligheidsmaatregelen.

Houd afstand

Probeer zoveel mogelijk een afstand van ongeveer 1,5 m tussen u en andere medewerkers te laten. Dit is ook een vrij eenvoudige beschermingsmaatregel, maar het vereist een zekere mate van zelfdiscipline. Uit consideratie met uzelf en anderen moet u daarom uw werkplek opnieuw inrichten, zodat u gemakkelijker afstand kunt houden. Verplaats bijvoorbeeld uw tafel en stoel naar de zijkant, zodat u niet in de buurt van collega’s zit.

U moet er ook op letten dat u niet in kleinere ruimtes komt, zoals de koffiekeuken, als er al andere medewerkers aanwezig zijn. Het is het beste om de dingen waar je op wilt letten op een lijst op te schrijven en ze prominent op te hangen – dit maakt het makkelijker om te onthouden wat je hebt gedaan.

Desinfecteer regelmatig

Bacteriën kunnen betrouwbaar worden geëlimineerd als u regelmatig ontsmettingsmiddelen en handzeep gebruikt om uw werkplek en uzelf te reinigen.
U moet zich concentreren op het toetsenbord en de muis van uw computer. Daar hoopt zich een veelheid aan ziekteverwekkers op en je verspreidt ze over je handen. Speciale desinfectiedoekjes of een in alcohol gedrenkte doek moeten voldoende zijn om de reinheid te garanderen.
Het is zeker aan te bevelen om ook de apparatuur en de ruimtes die de medewerkers gezamenlijk gebruiken, schoon te maken.

Deze zijn bijvoorbeeld:

• Printers en kopieerapparaten
• Deurklinken
• Koffiezetapparaat
• Alle ruimtes in de koffiekeuken

Natuurlijk moet u ook meer aandacht besteden aan het regelmatig wassen van uw handen.

Homeoffice

Wie de mogelijkheid heeft, moet zo vaak als mogelijk vanuit huis werken. Zo kan het contact met de buitenwereld tot een minimum worden beperkt. Hoewel dit op de lange termijn eenzaam en saai kan zijn, is het aan te bevelen zolang het virus niet is ingeperkt. Daarom moet u met uw baas bespreken of en wanneer u bepaalde activiteiten op uw thuiswerkplek kunt uitvoeren.

Beschermende maatregelen voor klanten

In de regel kunnen zakelijke gesprekken worden gevoerd in de vorm van telefoonconferenties, videochats, etc. – maar zakelijke partners kunnen nog steeds niet volledig zonder persoonlijke ontmoetingen. Het is daarom belangrijk om de zalen waarin de vergaderingen plaatsvinden, hierop voor te bereiden. Verdeel handhygiëneproducten en zakdoeken en, indien nodig, beschermingsmaskers of schotten (bijv. van glas of kunststof). Op deze manier kunt u ervoor zorgen dat klanten zich op hun gemak voelen en zich geen zorgen hoeven te maken over het risico van hun fysieke gezondheid tijdens zakelijke bijeenkomsten.

Een zeer goede optie is ook een kantoortuin, indien beschikbaar. Dit biedt meestal veel ruimte en – als het niet afgedekt is – frisse lucht. Dit zorgt in veel opzichten voor ontspanning. De betrokkenen hoeven namelijk niet te vrezen dat er ziektekiemen in de lucht terechtkomen. De sfeer is hier over het algemeen aangenamer. De meeste mensen zitten immers niet graag in stoffige kantoren. Maak dus goed gebruik van uw kantoortuin en maak er een conferentieruimte van. Een paar tafels, stoelen en werkspullen zouden genoeg moeten zijn.

Heeft u na het lezen van dit artikel nog meer vragen over het coronavirus en haar maatregelen? Informeer uzelf dan bij het RIVM, daar is alle betrouwbare informatie terug te vinden.