In 10 stappen naar milieuvriendelijk werken op kantoor

Als secretaresse ben je een belangrijke schakel binnen de organisatie. Naast het ondersteunen van het management en het coördineren van taken, kun je ook een impact hebben op het milieu door milieuvriendelijke praktijken te integreren in je dagelijkse werkzaamheden. In dit artikel delen we 10 praktische tips waarmee jij als professioneel secretaresse milieuvriendelijk werken op de werkvloer kan stimuleren en zo kan bijdragen aan een groene organisatie.

#1 Papierloos werken

Stap over op digitaal documentbeheer en verminder het gebruik van papier. Gebruik bijvoorbeeld notitie-apps in plaats van papieren notitieboekjes. Ook kan je documenten digitaal (laten)ondertekenen en verzenden, waardoor je papierafval vermindert en bomen spaart. Voorbeelden van notitie-apps zijn o.a. OneNote en Google Keep. En voorbeelden van programma’s waarmee je documenten digitaal kan (laten) ondertekenen zijn bijvoorbeeld:

• Adobe Acrobat Reader DC: Adobe Acrobat Reader DC is een gratis programma waarmee je Pdf-documenten kunt bekijken, bewerken en ondertekenen. Het biedt een eenvoudige en intuïtieve interface voor het toevoegen van digitale handtekeningen aan Pdf-bestanden.
• DocuSign: DocuSign biedt een gratis versie waarmee je documenten elektronisch kunt ondertekenen en verzenden. Het is gebruiksvriendelijk en biedt opties voor het aanpassen van handtekeningen, het toevoegen van tekstvelden en het verzenden van documenten voor ondertekening.

#2 Energiebewust printen

Als je toch moet printen, zorg er dan voor dat je dubbelzijdig print en alleen in zwart-wit als kleur niet noodzakelijk is. Stel de printers in op de slaapstand wanneer ze niet worden gebruikt en moedig je collega’s aan om hetzelfde te doen.

#3 Herbruikbare kantoorartikelen

Kies voor herbruikbare kantoorartikelen zoals navulbare pennen en duurzame schrijfblokken. Vermijd wegwerpartikelen en investeer in langdurige, milieuvriendelijke alternatieven.

#4 Bewuster inkopen

Let bij het bestellen van kantoorbenodigdheden op duurzame opties. Kies bijvoorbeeld voor FSC-gecertificeerd papier, gerecycled briefpapier en milieuvriendelijke schoonmaakproducten. Zo stimuleer je een duurzame productieketen.

#5 Verminderen van energieverbruik

Zet elektronische apparaten zoals computers, printers en koffiezetapparaten uit wanneer ze niet worden gebruikt. Gebruik energiezuinige instellingen en overweeg het gebruik van stekkerblokken met aan/uit-schakelaars om standby-verbruik te verminderen.

#6 Groene lunchgewoonten

Moedig collega’s aan om duurzame lunchgewoonten aan te nemen, zoals het meenemen van herbruikbare lunchboxen en drinkflessen. Zorg er ook voor dat iedereen een eigen beker van thuis meeneemt naar kantoor. Organiseer, indien mogelijk, gezamenlijke lunches met lokale en seizoensgebonden producten. Zo stimuleer je ook nog eens de ondernemers uit de regio!

#7 Afval minimaliseren

Plaats duidelijk gelabelde afvalbakken voor papier, plastic, glas en restafval en moedig medewerkers aan om bewust te scheiden. Dit is echt een grote stap naar milieuvriendelijker werken op de werkvloer.

#8 Groene mobiliteit

Stimuleer milieuvriendelijke vervoerswijzen zoals fietsen, carpoolen of het gebruik van het openbaar vervoer voor woon-werkverkeer. Creëer ook faciliteiten voor het opladen van elektrische voertuigen voor medewerkers die elektrisch rijden.

#9 Bewustzijn creëren

Organiseer workshops, seminars of interne campagnes (of nieuwsbrieven) om bewustwording over duurzaamheid te vergroten onder medewerkers. Bespreek de voordelen van milieuvriendelijk werken en moedig collega’s ook aan om hun steentje bij te dragen.

#10 Milieuvriendelijk werken is ook continu verbeteren

Blijf evalueren en verbeteren. Monitor het energie- en waterverbruik, de hoeveelheid afval en de CO2-uitstoot van het kantoor en stel doelen voor verdere verduurzaming. Betrek medewerkers bij dit proces en vier gezamenlijk behaalde mijlpalen. Een idee is om een online nieuwsbrief te maken waarin je een alinea opneemt waarin staat hoeveel energie- en water er de afgelopen maanden is bespaart.

Als secretaresse heb je de mogelijkheid om een positieve verandering teweeg te brengen binnen de organisatie door milieuvriendelijk werken mogelijk te maken. Door deze 10 praktische tips toe te passen, kun je niet alleen bijdragen aan een groenere werkplek, maar ook anderen inspireren om hetzelfde te doen.