Ken jij het verschil tussen boekhouding en financiën?

In steeds meer bedrijven speelt de secretaresse of assistant een rol als het gaat om financiële processen. Denk bijvoorbeeld aan het factureren en verwerken van financiële rapportages. Zo voeg je als secretaresse steeds meer waarde toe en profileer je je steeds vaker en meer als een echte business partner. Voor jouw persoonlijke ontwikkeling is het daarom van groot belang dat je in ieder geval kennis hebt van de basale financiële en boekhoudkundige processen. Weet jij eigenlijk wat de verschillen zijn tussen boekhouding en financiën? In dit artikel leggen we het uit:

Boekhouding

Boekhouden is feitelijk niets meer dan vastleggen en rapporteren over de financiële situatie in een bedrijf. Hierbij zijn twee zaken waarover het meest wordt gerapporteerd.

1. De balans
2. De winst en verlies rekening

Balans

De balans is een ‘foto’ van de financiële positie op dit moment. Wat zijn de bezittingen en wat zijn de schulden. Met andere woorden, hoeveel bedraagt het eigen vermogen t.o.v. het vreemde vermogen.  Maar ook de liquiditeitspositie (hoeveel geld is er in kas) komt terug op de balans. Het zegt iets over de gezondheid van het bedrijf op dit moment.

Winst- en verlies rekening

De winst- en verliesrekening is een terugblik op het boekhoudkundige jaar. Eigenlijk niets meer dan een overzicht van de inkomsten (winst) en de uitgaven (verlies) van dat jaar. De winst- en verlies rekening zegt iets over de rentabiliteit van het bedrijf in enig jaar. Daarbij kan je de winst- en verlies rekening ook naast de begroting (wat was het plan?) leggen om te zien hoe de realiteit was t.o.v. hetgeen is gerealiseerd.

Boekhouden is dus vooral terugkijken.

Financiën

De afdelingen financiën (of Finance) probeert vooral om zogenaamde stuurinformatie uit de financiële data te halen. Finance is dus vooral gericht op vooruitkijken. Uit de financiële data van een bedrijf is heel veel stuurinformatie te halen. We noemen er in dit artikel een paar:

Benchmarken

Hoe presteert de ene afdeling ten opzichte van de andere in financiële zin? Hoe zit het met marges en winstgevendheid. Belangrijke informatie voor het management waarmee gestuurd kan worden. Bijvoorbeeld door kosten te verlagen.

Liquiditeitsprognoses

Het is voor het management van een bedrijf van groot belang om inzicht te hebben in de ontwikkeling van de liquiditeit. Met andere woorden; hoeveel geld is er op welk moment beschikbaar. Dit is zo belangrijk omdat een bedrijf (net als jij als privépersoon) op ieder moment aan haar financiële verplichtingen moet kunnen voldoen. Anders gaat het bedrijf failliet. Maar ook om te weten of bepaalde investeringen kunnen worden gedaan is het heel belangrijk om de berekenen hoeveel liquiditeit op welk moment beschikbaar is. Overigens is dit iets wat je als privépersoon ook best eens wat vaker zou kunnen doen. Zo kom je minder voor verassingen te staan. Google maar eens, er zijn online veel formats te vinden.

Ben jij zzp-er? Ook dan is het belangrijk om stuurinformatie te allen tijden beschikbaar te hebben. Een zakelijke rekening openen is niet verplicht als je een bedrijf hebt. Maar het is wel zo handig en duidelijk om privé en zakelijke uitgaven gescheiden te houden.

Nu je dit artikel hebt gelezen begrijp je nog beter waar jouw financiële taken aan bijdragen en welke belangrijke rol deze processen spelen. En ook niet onbelangrijk, welke belangrijke rol jij daarin speelt.