Vergaderzalen reserveren via je mobiel!

Houd jij je bezig met de coördinatie van de vergaderzalen in Outlook? Dan weet je vast wel hoeveel tijd dit kan kosten. Lang niet alle vergaderingen gaan altijd door en de planning is ook niet altijd even goed bijgewerkt. Je collega’s blijven ondertussen wel ruimtes reserveren…

Reflex Roommanager kan je daarbij helpen. Met dit systeem hoef jij je niet meer bezig te houden met het reserveren van zalen voor derden. Doordat het online software is, is de bezetting altijd correct bijgewerkt waardoor iedereen altijd over de juiste up-to-date informatie beschikt. Op deze manier is het heel gemakkelijk voor iedereen om zelf te reserveren.

Dubbele boekingen komen niet meer voor. Reflex Roommanager communiceert ook met Outlook via een plug in.

Gemakkelijk, snel en efficiënt

Reflex Roommanager geeft je ook antwoord op vragen zoals: Wie heeft de reserveringen gewijzigd? Wat is de bezettingsgraad? Welke zaal wordt het meest gebruikt? Hoe kan ik de vergaderkosten op de juiste manier (intern) doorberekenen?

Het inrichten van de software is heel gemakkelijk, je kan zelf aangeven wie er reserveringen kan maken, of er goedkeuring moet worden geven en zo ja, door wie.

Er kan ook een welkomsscherm aan gekoppeld worden! Als de deelnemers aan de vergadering zich niet op tijd aanmelden bij het welkomstscherm, dan komt de reservering van de zaal automatisch te vervallen.

In de cloud

De software werkt ‘in de cloud’, iedereen heeft 24/7 toegang, vanaf welke plek dan ook.

Een voorbeeld van een organisatie die al gebruikt maakt van Reflex Roommanager is het Coachhuis. Het Coachhuis is een organisatie die representatie spreekruimtes en groepsruimtes aanbiedt aan hun leden, de coaches. Zij hebben meer dan 100 locaties over heel Nederland verspreid, de coaches kunnen de locaties 24/7 over de hele wereld online reserveren.

Zou jij ook kennis willen maken met het Reflex vergaderzalen reserveringssysteem?

Neem dan vrijblijvend contact met ons op! Wij geven je graag – op afstand – een uitgebreide demonstratie van het hele pakket. Terwijl jij achter je eigen beeldscherm zit, laten we je in een half uur tijd alle mogelijkheden zien!