Multifunctionals eisen centrale rol op in het digitale tijdperk

Ruim 20 procent van de productiviteit van werknemers heeft te maken met document-management. Het is dan ook niet verwonderlijk dat bijna 70 procent van de ondernemingen workflow-optimalisatie als een essentiële factor voor de verhoging van de productiviteit bestempelt. Dat blijkt uit een recente studie van consulent IDC in opdracht van het bedrijf OKI. Multifunctionals (MFP’s) kunnen bedrijven daarbij optimaal ondersteunen.

Een onderzoek naar trends op het gebied van print- en documentmanagement
In het onderzoek wordt aangegeven op welke manier multifunctionele printers (MFP’s) of zogenaamde ‘multifunctionals’ ondernemingen optimaal kunnen ondersteunen bij de digitalisering van de bedrijfsprocessen en hoe de werkplek op de evolutie naar een cloud-omgeving kan worden voorbereid. De hedendaagse intelligente multifunctionele printers zijn immers uitgegroeid van apparaten voor het printen en kopiëren van papieren pagina’s tot aanpasbare digitale transformatietools, waarmee bedrijven informatie kunnen vastleggen, integreren en verstrekken.

In het onderzoek wordt aangevoerd dat hoogwaardige MFP’s niet alleen een geschikt platform aanreiken om de evolutie naar een cloud-omgeving te ondersteunen, maar daarnaast nog veel meer voordelen te bieden hebben, zoals het garanderen van eenvoudige oplossingen voor het printen en kopiëren op papier. “Bij OKI ondersteunen wij het digitaliseringsproces met vele afzonderlijk instelbare functies voor de verwerking, integratie en verzending van gegevens,” zegt Patrick Arnou, general manager van OKI Benelux. “Daarmee brengen MFP’s kosten-en tijdsbesparende workflow-oplossingen binnen handbereik en krijgen de ondernemingen de noodzakelijke ondersteuning in het streven om bedrijfsprocessen optimaal op de digitale werkomgeving af te stellen.”

Informatie-aanbod kende een verzesvoudiging

De exponentiële groei in het aanbod gegevens en de toegang tot de informatie vormen voor de bedrijven vaak grote uitdagingen. Daarbij had IDC eerder al voorspeld dat het informatie-aanbod tijdens de eerste helft van dit decennium een verzesvoudiging zou kennen. Ondernemingen zien zich nu dan ook voor de uitdaging geplaatst deze gegevens optimaal te verwerken, prioriteiten te stellen in de behandeling van de informatie en de data op een kostenefficiënte en tijdsbesparende manier veilig door te geven. Het recente onderzoek toont bovendien aan dat medewerkers door de nieuwe ontwikkelingen te veel tijd spenderen aan document-gerelateerde taken, waarbij gewag wordt gemaakt van een productiviteitsverlies van meer dan 20 procent.

MFP’s zijn belangrijke factor voor de verbetering van de productiviteit

Het hoeft dan ook niet te verwonderen dat veel ondernemingen op basis van deze informatie-explosie de kosten van hun print-activiteiten nader onder de loep nemen. Bijna 70 procent van de ondervraagden getuigt dan ook workflow-optimalisatie als een belangrijke factor voor de verbetering van de productiviteit te beschouwen en streeft daarbij naar hoogwaardige tools voor de automatisering van bedrijfsprocessen.

Vooral MFP’s zijn volgens het onderzoek met hun tijd- en kostenbesparende workflow-oplossingen perfect in staat het bedrijf te ondersteunen en ondernemingen te helpen hun beveiligingsstandaarden te optimaliseren en hun doelstellingen op het gebied van mobiliteit te realiseren.

Bedrijven en de uitdaging van mobiele werknemers

Het onderzoek van IDC gaat er verder ook vanuit dat het aandeel van mobiele werknemers in het totale personeelsbestand over twee jaar tot 75 procent zal zijn opgelopen. Tot deze groep behoren vooral professionals die thuis, onderweg of bij klanten met behulp van mobiele apparaten werken. Het groeiende mobiele personeelsbestand vereist echter dat de toegang tot beveiligde en nauwkeurige informatie altijd en overal mogelijk moet zijn. Met volgfuncties en mobiele printapplicaties zijn MFP’s volgens de studie optimaal op deze uitdaging voorbereid. Bovendien maken zij het mogelijk om veilig vanuit mobiele apparaten printopdrachten te versturen

Bron: express.be