Online vs offline tools om efficiënter te werken

Wanneer je hele dagen doorbrengt op de werkvloer, kan het op bepaalde momenten erg lastig zijn om jezelf te blijven focussen. Je zult zelf ook wel gemerkt hebben dat je productiviteit per dag heel erg verschilt. Er zijn dagen waar er eigenlijk niks van je werk terecht komt en er zijn dagen waarop alles heel soepeltjes verloopt. Nu wil je natuurlijk dat je zo veel mogelijk dagen zo productief en efficiënt mogelijk kunt zijn. Anno 2022 zijn er gelukkig tal van tools die je kunt gebruiken om efficiënter te werken. Deze tools zijn onder te verdelen in twee categorieën. Online tools en offline tools. Ben jij nu benieuwd welke sneller tot het gewenste effect, efficiënter werken, leiden? Lees dan snel verder. In deze blog vertellen we je hier namelijk meer over.

Voordelen van offline tools om efficiënter te werken

Er zijn tal van offline tools beschikbaar die je kunnen helpen bij het efficiënter werken. Denk hierbij aan een deskplanner, een notitieboekje of een agenda. In het digitale tijdperk zou je verwachten dat deze tools wat aan populariteit zouden verliezen. Volgens Bekking & Blitz is dit echter zeker niet het geval. Ook in het digitale tijdperk vinden mensen het namelijk fijn om iets tastbaars te hebben op de werkvloer. Dit is dan ook direct het grootste voordeel van een dergelijke offline tool. Je kunt er simpelweg niet omheen. Als jij een van de offline tools op jouw bureau hebt liggen, dan moet je deze weggooien om ze te kunnen ‘vergeten’.

Voordelen van online tools om efficiënter te werken

We zien de laatste jaren steeds meer online tools op de markt komen die helpen bij het efficiënter werken. Denk hierbij aan programma’s als Trello, Lastpass en Microsoft Teams. Het grootste voordeel van deze online tools is dat ze gemakkelijk gesynchroniseerd kunnen worden tussen verschillende accounts. Zo kunnen verschillende mensen vanaf verschillende computers aan dezelfde taken werken en de voortgang van deze taken bijhouden. Daarnaast zit een ander groot voordeel in de online tools dat alles online gebeurd. Het is dus erg moeilijk / bijna niet mogelijk om je notities, werk en reminders kwijt te raken.

Concluderend

Vanuit de verschillende voordelen valt te concluderen dat zowel de offline tools als de online tools voordelen hebben. Over het algemeen raden we iedereen dan ook aan om met een combinatie van de beide voordelen te werken. Offline tools kunnen namelijk op individueel niveau een stuk beter werken, waar online tools juist efficiënter werken in groepsverband kan stimuleren. Daarnaast kan het per individu enorm verschillen welke tools het beste werken. Het is dan ook lastig om echt een ‘winnaar’ uit te roepen. Je zult namelijk voor jezelf moeten achterhalen welke van de opties voor jou de winnaar is!