Onnodige blunders tijdens videomeetings voorkomen

Online vergaderen is ongetwijfeld dé manier om tijdens de coronacrisis in contact te blijven met je collega’s. Hoe voorkom je onnodige blunders tijdens meetings? Deze tips helpen.

Roddelen

Let op! De privé chat van een videomeeting is niet altijd privé… De host kan elke vergadering immers op zijn of haar computer bewaren. Denk dus twee keer na voordat je tegen een fijne collega je gal begint te spuwen over je manager.

Achtergrondgeluid

Vergeet niet dat geluiden op de achtergrond versterkt worden. Vergader je met meerdere personen? ‘mute’ jezelf dan even als je niet aan het woord bent. Zo voorkom je een teveel aan verschillende achtergrondgeluiden.

Afdwalen…

Deelt je baas regelmatig zijn scherm tijdens een videomeeting? Wees dan voorzichtig, want big brother is watching you. Op sommige platformen kan de host heel zorgvuldig monitoren wie aandachtig is, en wie niet. Hoe? Als je langer dan dertig seconden buiten het scherm van de meeting klikt, dan krijgt de host een melding. Vooral docenten maken van die functie gebruik …

De zoete inval

Niets zo gênant als een familielid plots de kamer binnenkomt om iets te vragen, terwijl jij aan het vergaderen bent… Deze gênante momenten kun je ook makkelijk voorkomen door een briefje op de deur te plakken (een rood papier op de deur is bijvoorbeeld niet binnenkomen).

Meneer (of mevrouw) populair

Bijna iedereen doet het weleens: snel even WhatsApp-berichtje naar vrienden sturen, of chatten via Facebook. Vergeet niet om je meldingen uit te schakelen, nog voordat de meeting start. Die “bliebjes” zijn behoorlijk irritant voor je collega’s aan de andere kant van de laptop…;-)

Bron en meer tips lezen? Surf naar jobat.be