Outlook Tip: Plan je e-mailbericht vooruit

Soms wil je zelf kunnen bepalen wanneer een e-mail wordt verzonden. Bijvoorbeeld een dag voor aanvang van een vergadering. In het bericht zet je (nog eens) duidelijk de aanvangstijden van de vergadering en stuur je bijvoorbeeld nog eventuele vergaderstukken mee.

Deze handige optie in Outlook heet bezorging uitstellen. Je kunt dus ook zelf de verzenddatum en tijdstip instellen. Zo kun je het niet vergeten en ontvangt iedereen alle informatie over de vergadering.

Zo stel je het tijdstip van verzenden in:

• Maak je e-mailbericht
• Klik vervolgens in je tab op Opties
• Klik in de groep door naar Meer opties
• Klik dan op Bezorging uitstellen
• Typ dan bij Niet bezorgen vóór de datum + het tijdstip in
• Klik op Sluiten en druk dan op Verzenden

Het bericht blijft nu in de postvak uit staan, tot het moment van verzenden is aangebroken.

Let op: Als je van deze functie gebruik wilt maken en je maakt gebruik van een losse PC of laptop, dan moet deze wel aan staan op het moment van verzenden. Werk je met een mailserver dan regelt de server dat.