Praktische tips om nog meer uit Microsoft Teams te halen

Microsoft Teams is geschikt voor bedrijven waar veel wordt samengewerkt in projecten. Toch kan het ook heel praktisch zijn om een nieuw Team aan te maken voor als je vaak contact hebt met dezelfde personen (dat kan intern of extern zijn) over een bepaald onderwerp: een aanvraag of een (ICT helpdesk) melding bijvoorbeeld. Gebruik daarom deze handige tips om nog meer uit dit geweldige programma te halen.

Sneltoetsen

En ook voor dit programma zijn er sneltoetsen: CTRL + E is zoeken en met CTRL + N start je een nieuwe chat. Wil je de hele lijst met sneltoetsen bekijken? Klik dan op Alt + / (slash) en je krijgt een hele lijst met alle sneltoetsen.

Tabbladen

In het menu bovenaan in je chat of kanaal klik je op het + (plusje) om een extra tabblad toe te voegen. Let op: een nieuw tabblad is meteen zichtbaar voor al je teamleden. Tabbladen zijn heel handig om structuur aan te brengen.

Bestanden delen

Voeg bestanden toe aan een kanaal en geef toegang aan iedereen die het nodig heeft. In het kanaal klik je bovenaan op Bestanden en dan op Nieuw of Uploaden. Het bestand wordt nu gedeeld met het team en de wijzigingen die gemaakt worden door een persoon zijn ook voor iedereen zichtbaar.

Taggen

Wil je een bericht onder de aandacht brengen bij een teamlid? Typ een @ gevolgd door de naam of het e-mailadres van het teamlid in een chat- of kanaalgesprek en selecteer de juiste persoon.De persoon in kwestie krijgt nu een melding in zijn of haar activiteiten feed.

Leestip: werken jullie met zelfsturende teams? Lees dan ook het artikel “Heerlijk zo’n zelfsturend secretariaat” eens.

Cursus Teams

Ga jij (binnenkort) gebruik maken van Microsoft Teams en wil jij ook leren om goed en efficiënt met dit programma te werken? Kijk eens naar de verschillende aanbieders van cursussen en boek meteen.