Samenwerken vanuit huis?

door Ingeborg · 26 februari 2016

Steeds meer werknemers werken regelmatig vanuit huis. Kun je nog wel goed samenwerken met je collega’s? Om écht samen te werken en contact te houden kun je een van deze opties eens bekijken.

E-mailen

Vooralsnog de meest gebruikte manier om contact te houden met je collega’s: e-mail. Er is al vaker beweerd dat e-mail zou verdwijnen. Niets is echter minder waar. Nadelen: overvolle mailboxen en altijd maar in de CC staan.

WhatsApp is heel geschikt om in een klein team nauw contact met elkaar te houden binnen een project of opdracht. Je hebt direct contact, ziet of je bericht is gelezen en kunt snel met elkaar schakelen. Nadelen: het is wat vluchtig. Iets terugzoeken kost je veel scrollen. Ook kun je geplaagd worden door de flauwe grapjes van je collega’s. En hoe groter de App-groep hoe meer je telefoon piept en zoemt.

Projecten beheren

Wil je een project opzetten en je team betrokken houden, ondanks dat ze op afstand werken? Dat is vrij makkelijk met programma’s en apps als Basecamp, Trello of Yammer. De workflow, to-do lijstjes, documenten en stand van zaken zijn in één dashboard terug te vinden. Yammer is bijvoorbeeld een intern social medianetwerk dat al door veel bedrijven als intranet wordt gebruikt. Je kunt er nieuwe teams mee samenstellen, chatten en via e-mailupdates blijf je op de hoogte van hetgeen je collega’s allemaal doen. Om te reageren hoef je niet eens het programma te openen.

Online vergaderen

Fysiek bij elkaar in de ruimte zijn om te vergaderen is al lang niet meer nodig, al heeft het elkaar in de ogen kunnen kijken natuurlijk zijn voordelen. Er zijn voldoende oplossingen om online te vergadere. Enige voorwaarde is een goede internetverbinding. Daarmee kun je elkaar net zo makkelijk treffen op Skype, Google Hangouts of andere online programma’s zoals GoTo Meeting, Microsoft Office Live Meeting of Campfire. Vaak gaat het sneller om even tussendoor een online vergadering te organiseren dan iedereen op kantoor bij elkaar krijgen in een vergaderruimte.

Videobellen

Hier hebben we al een keer over geschreven: de beste manieren om te videobellen. Handig artikel met links naar Apps die je kunt gebruiken.

Online koffieautomaat

Wel eens als dé belangrijkste plek op kantoor bestempeld: de koffieautomaat. Hier hoor je de roddels en vinden de o zo belangrijke informele contacten plaats tussen collega’s. naast goede ideeën en inspiratie. Thuiswerkers niet getreurd: je kunt elkaar treffen op een online koffieautomaat: Sqwiggle is een realtime videochatportal, waar je naast werkgerelateerde zaken ook op elk moment van de dag even kunt ‘binnenvallen’ bij je collega’s voor een praatje.