Secretaresse van de maand: Claudia Roeland

De secretaresse van deze maand is Claudia Roeland. Ze is 25 jaar en woonachtig in Breda. Ze heeft altijd al de droom gehad om op kantoor te werken. Maar ‘kantoor’ is een groot begrip. Toen ze 18 jaar was is ze de secretaresse opleiding gaan volgen en al snel daarna werd ze aangenomen als management secretaresse. Helaas moest ze wegens reorganisatie het bedrijf verlaten. Maar gelukkig heeft ze sinds januari van dit jaar een nieuwe baan! Claudia werkt nu als algemeen secretaresse bij de Stichting Combinatie Jeugdzorg en dat is volgens haar echt een SUPER baan!

Wij vroegen Claudia wat haar nieuwe baan zo speciaal maakt.

Claudia, welke werkzaamheden doe je zoal?

• Ik geeft ondersteuning bij en tijdens trainingen. Het gaat hierbij om externe aanvragen die ik in behandeling neem en waarvoor ik alles (van A tot Z) moet regelen, ook de contacten met alle trainers.
• Daarnaast notuleer ik ons secretaresse overleg en ondersteun ik het Zorgsecretariaat in Helmond met het uitwerken van verslagen en de verzending daarvan.
• Wanneer nodig help ik ook de collega’s bij de receptie.

Wat vind je zo leuk aan je baan?

Ik ben best trots op mijn start bij dit bedrijf. Ik ben pas in januari begonnen op een afdeling voor 12 uur per week. Binnen 3 weken kon ik al aan de gang voor 36 uur per week bij maar liefst 3 verschillende afdelingen. Ik moet hiervoor iedere dag 75 minuten reizen, maar dit is het meer dan waard!

Verder is mijn functie erg afwisselend. Ik krijg heel veel waardering van mijn collega’s, wat natuurlijk hartstikke fijn is! Het drijft mij om nog harder mijn best te doen. De switch tussen de verschillende afdelingen maakt mijn werk ook erg leuk. Ik werk regelmatig op een andere locatie, waardoor je in korte tijd veel collega’s leert kennen. Altijd handig! Ze zeggen vaak: een secretaresse is een duizendpoot. In mijn huidige functie is dat ook echt zo, heerlijk!

Secretaressedag wordt bij Combinatie Jeugdzorg ingevuld met een training. Wij krijgen geen bloemetje maar echt iets leerzaams wat we met elkaar als team doen. Ik kijk er nu al naar uit!

Wat is volgens jou de belangrijkste trend in het secretaressevak?

Ik vind het belangrijk om uit te blinken in mijn werk. We leven momenteel in een crisis en veel ondersteunende banen worden (helaas) opgeheven. Persoonlijk vind ik dat een secretaresse onmisbaar is binnen een bedrijf. Secretaresses denken vaak net even aan die extra dingetjes. Helaas denken bedrijven daar soms anders over en willen zij bezuinigen op het secretariaat. Mijn advies aan iedereen is: blijf jezelf ontwikkelen en maak jezelf daardoor onmisbaar!

Zou jij ons ook over jouw (fantastische) baan als secretaresse willen vertellen?
Dat kan! SecretaresseNet geeft jou graag de mogelijkheid om jezelf “in the picture” te zetten. Kijk snel hier voor meer informatie!