Secretaresse van de Raad van Bestuur in Vlaardingen
Lentiz onderwijsgroep te Vlaardingen is op zoek naar een:
Secretaresse van de Raad van Bestuur
Aanstelling: 32-40 uur per week (0,8 – 1,0 fte)
Dienstverband: m.i.v. 1 juni 2022 voor 1 jaar met uitzicht op vast
Ben jij een ervaren secretaresse die een uitdaging zoekt in een dynamische organisatie? Ben je goed in notuleren en vind je het nog leuk ook? Denk jij in mogelijkheden, kan je goed luisteren, ben je stressbestendig en zelfstandig? Ben je een ster in agendabeheer en is Office365 voor jou gesneden koek? Perfect! Dan zijn wij op zoek naar jou!
Wat bieden wij jou?
- Een uitdagende en veelzijdige baan met volop mogelijkheden om je verder te ontwikkelen;
- Een zeer zelfstandige functie met veel verantwoordelijkheid;
- Ruimte voor eigen inbreng en initiatieven;
- Een fijne werkplek op ons kantoor in Vlaardingen, waar naast de Raad van Bestuur ook de stafdiensten werkzaam zijn;
- De locatie is gemakkelijk bereikbaar per auto met voldoende gratis parkeergelegenheid en met het openbaar vervoer;
- Een uitstekend salaris (bij fulltime min € 2.346 – max € 3.530) conform de cao mbo inclusief vakantietoeslag en eindejaarsuitkering;
- Aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden en bij het onderwijs aansluitende vakantiedagen.
Wie zoeken we?
We zoeken een ervaren secretaresse die verantwoordelijk is voor de ondersteuning van de twee bestuursleden. Je vervult alle werkzaamheden binnen het bestuurssecretariaat en je bent het eerste aanspreekpunt voor externe omgeving en interne organisatie van de bestuurders.
De volgende werkzaamheden maken onderdeel uit van je functie:
- Je organiseert een grote hoeveelheid zeer diverse overleggen;
- Je zorgt ervoor dat vergaderingen en bijeenkomsten goed kunnen verlopen;
- Je beheert de agenda van de bestuurders;
- Je coördineert complexe informatiestromen;
- Je notuleert (bestuurlijke) vergaderingen en je prepareert en archiveert de vergaderstukken;
- Je onderhoudt contacten gericht op afstemming van processen en procedures;
- Je behandelt de post, legt werkdossiers aan en ontvangt bezoekers.
Wat heb je daarvoor nodig?
- Je beschikt over aantoonbaar hbo werk- en denkniveau;
- Je hebt minimaal vijf jaar werkervaring in een vergelijkbare functie en bent vaardig geworden bovengenoemde werkzaamheden;
- Je hebt goede kennis van het Microsoft Office pakket en in het bijzonder Office 365;
- Je hebt ruime aantoonbare ervaring met het notuleren van (strategische) vergaderingen;
- Je hebt ervaring met complex agendabeheer en komt zelf met mogelijkheden en alternatieven;
- Je bent een ster in het maken van planningen;
- Je kunt snel schakelen tussen verschillende werkzaamheden en houdt daarbij overzicht;
- Je hebt inzicht in en bent sensitief ten aanzien van organisatorische belangen en gevoeligheden;
- Je kan goed schakelen in contacten op uiteenlopende niveaus;
- Je hebt een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel in woord als geschrift.
Daarnaast beschik je over de volgende eigenschappen:
- Je bent zelfstandig en proactief;
- Je bent collegiaal en sociaal. En je hebt oog voor een goede samenwerking met collega’s en externe partners;
- Je communiceert helder en correct;
- Je bent integer en kan goed met vertrouwelijke informatie omgaan;
- Je bent accuraat en stressbestendig;
- Je bent representatief en je hebt een dienstverlenende instelling;
- Je straalt plezier uit in je werk.
Wie zijn wij?
Lentiz onderwijsgroep is een dynamische organisatie in de gemeenten Vlaardingen, Schiedam, Maassluis, Midden-Delfland, Westland, Barendrecht, Bleiswijk en Middelharnis. Lentiz onderwijsgroep bestaat uit acht scholen voor voortgezet onderwijs (vmbo, havo en vwo) en zes scholen voor mbo-onderwijs in de groene sector. Deze veertien unieke scholen bieden onderwijs in de vorm van vmbo, havo en vwo en diverse vormen van mbo in de groene sector, die vaak verbonden zijn met een regionale campus, zoals het World Horti Center, Equestrum, de Beroepscampus in Middelharnis en de Food Innovation Academy. De organisatie telt veertien scholen met ongeveer 7.800 leerlingen/studenten, 4.600 cursisten en 950 medewerkers. Lentiz onderwijsgroep is een ondernemende organisatie die onderwijsprojecten ontwikkelt in samenwerking met bedrijven en overheden in de regio. In het onderwijs worden de leerlingen en studenten voorbereid op de toekomst en gestimuleerd om het beste uit zichzelf te halen. Lentiz vindt het belangrijk dat leerlingen en studenten niet alleen kennis krijgen aangeboden, maar ook een moreel kompas en vaardigheden om zich verder te ontwikkelen.
Ben je enthousiast geworden over deze functie en onze organisatie?
Stuur je sollicitatiebrief en CV voor maandag 21 maart 2022 naar sollicitatie-STF@lentiz.nl ter attentie van de heer Rick van Dam, lid Raad van Bestuur.
De kennismakingsgesprekken vinden plaats op woensdagochtend 23 maart of op maandagmiddag 28 maart a.s.. Vervolggesprekken zullen plaatsvinden op woensdagochtend 30 maart 2022.
Heb je inhoudelijke vragen over de werkzaamheden? Bel dan met Rick van Dam, via T. 06-51830507.
Voor informatie over arbeidsvoorwaarden kun je contact opnemen met Roeja Dobbelstein, sr. HRM Adviseur, via T. 06-20745683.
Volg ons