Slim worden in (effectivi)tijd!

Hoe gebruik je nog slimmer je brein? Er zijn een 4-tal wetten die elementair zijn voor je (effectivi)tijd: slim focussen, slim realistisch plannen, synergetisch denken en slim doorzetten en volharden. Hoe zet je deze vier wetten effectief in en win je hierdoor tijd?

Slim focussen

De eerste wet van je brein is: waar je op focust, dat groeit. In je brein is je Reticulair Activering Systeem (RAS) verantwoordelijk voor het waarnemen van zaken in het leven. Je RAS wordt gevoed door doelen en door vragen te stellen. Betekent dit dat als je de juiste vragen en doelen stelt, dat je brein dan meer doelgericht zal werken? Jazeker! Waar je de focus op legt zal dus groeien en zal door je onbewuste sneller waargenomen worden. Als je erover nadenkt is dit hartstikke handig. Dit betekent twee dingen:

• Als je positieve vragen stelt, dan zal je brein net zo lang zoeken naar het antwoord op deze vraag tot hij het gevonden heeft. Aangezien het positieve vragen betreft, zijn de antwoorden die terugkomen ook positief. Omgekeerd zullen negatieve vragen je ook negatieve antwoorden brengen.
• Hoe concreter je een doel formuleert, des te groter de kans dat je het doel zal bereiken. De meeste mensen stellen zichzelf doelen die te vaag zijn, die geen concrete stappen beschrijven en die niet realistisch zijn. Aangezien men dan niet precies weet wat men moet doen, wordt de eerste stap ook niet binnen 24 uur gezet. Hierdoor bereikt men meestal ook niet het gestelde doel! Zorg er dus voor dat de doelen die je stelt groot zijn qua ambitie, maar gedetailleerd zijn uitgewerkt in tijd, ze beschreven zijn in concrete (kleine) stappen die je gaat zetten en het resultaat wat je daardoor zult bereiken. Dus niet:”ik ga meer ontspannen” en wel:” ik ga elke dag meer ontspannen door 2 keer per dag 20 minuten rust te nemen en te spelen in de tuin met Sanne. Deze twee zaken leiden tot een simpele regel bij indelen van je werk en leven. Je mag nergens aan beginnen zonder dat je weet hoe je het aanpakt en wat het einddoel is! Anders verlies je veel tijd en met minder resultaat.

Slim realistisch plannen

De volgende wet van je brein is: plan realistisch. De meeste mensen zijn veel te optimistisch ingesteld en schatten niet goed in wat bepaalde activiteiten aan tijd kosten. Realiseer je dat zelfs de kleinste taak tijd kost en dat heel veel kleine taakjes samen veel tijd opslurpen. Besluit je dus ineens om flyers neer te gaan hangen; realiseer je dan dat je daarvoor eerst een tekst en een ontwerp voor de flyer moet laten maken, een drukker moet benaderen en ook nog iemand die de flyers op de locaties hangt.

Loop je altijd te rennen? Ben je altijd net op tijd of vaak te laat? Ben je geregeld gestrest hierdoor?

Volg dan deze wet van je brein. Plan realistisch en stel jezelf veilig door voor elke taak 20% extra tijd in te plannen. Weet je niet hoeveel tijd bepaalde activiteiten kosten? Breng ze dan eerst eens in kaart en registreer dat een week lang in een logboek. Noteer hierin elke activiteit en de tijd die je er precies aan kwijt bent. Je krijgt hierdoor meer besef van de tijdbesteding aan een bepaalde taak. Door ook 20% extra tijd in te plannen ontstaat er een psychologisch voordeel. Heel vaak zul je het niet nodig hebben maar je bespaart dan wel 4 x 20% tijd en hebt dus 80% ‘meer’ tijd. Die tijd kun je dan aan iets leuks besteden, zodat je wat relaxter de dag doorkomt. Een slim mens weet precies hoeveel tijd bepaalde zaken kosten en kan hierdoor slimmer plannen.

Slim synergetisch denken

De derde wet van je brein is mijn favoriet. En dat komt vooral omdat deze zo vaak in het leven niet na wordt gevolgd. Je brein werkt het beste op basis van synergie. Dit wil zeggen dat al je gedachten, gedragingen, emoties, houdingen en processen erop gericht zijn om hetzelfde doel te bereiken. Kortom, de som van de delen levert meer op dan elk individueel element. Hierdoor werk je efficiënt en effectief naar je doel toe.

Een voorbeeld: je wilt eigenlijk meer sporten, maar telkens komt er iets tussendoor: “het regent en nu moet ik helemaal door de regen naar de sportschool”, “ik ben nu moe en ga lekker voor de televisie hangen”, “je partner komt herhaaldelijk later thuis dan afgesproken en je accepteert dit”. Prima redenen, maar als je dit altijd toestaat dan werkt je brein niet meer op basis van synergie, waardoor je jezelf belemmert.

Synergie wil dus zeggen dat er in je hele lijf geen enkele twijfel zit. Je hebt afgesproken om te gaan en dus ga je! Je voelt dat het noodzakelijk is om te gaan sporten als je jezelf niet fit voelt. Je accepteert consequent niet dat anderen jouw avond sporten verhinderen en komt assertief voor jezelf op. Elke vezel in je lijf geeft aan dat het belangrijk is om te sporten en je handelt er ook naar.

Slim doorzetten en volharden

Er is vrijwel nog nooit iemand succesvol geworden door toeval. De meest succesvolle mensen hebben herhaaldelijk een proces van vooruitgang – stagnatie van succes – terugval – en problemen oplossen gehad. De les is dus: doorzetten en volharden. Soms is dit moeilijk: stel jezelf dus beloningen voor op de korte termijn. Elke keer weer als je weer een stapje verder komt.

Welke stap zou je nu kunnen nemen die je meer vrijheid, tijd, energie, rust of balans geeft? En welke beloning geeft je aan jezelf als je binnen 24 uur de eerste stap naar dat doel neemt?

Geschreven door: Wout Plevier

Meer weten? Volg dan de SLiM! Training – Speciaal voor hardwerkende professionals, die zich overladen voelen en streven naar meer werkplezier!