Snelle tips voor het maken van het ideale agenda schema

Met een ideaal schema voor de agenda van je manager als raamwerk kan jij een sterkere poortwachter zijn in zijn of haar agendabeheer en krijgt je manager ook de ruimte om nee te zeggen tegen dingen. Weet jij de voorkeuren, behoeften en werkritmes van je manager? Dan kan jij dus ook het ideale werkweek schema uitbouwen!

Snelle tips voor het maken van een schema

• Welke dag(en) zijn wel of niet geschikt om vergaderingen of klant afspraken te organiseren? Denk hierbij aan het ophalen/brengen van de kids naar school, tijd om te sporten etc. etc.
• Voer essentiële data, weeknummers en andere gegevens in (zoals bijvoorbeeld verjaardagen en feestdagen). Deze kan je voor het hele jaar alvast in de agenda zetten.
• Het dubbel boeken van afspraken is natuurlijk niet de bedoeling. Stel daarom herinneringen en meldingen in, zodat jullie belangrijke data niet over het hoofd zien. Voer ook een vast en wekelijks terugkerend agenda-overleg moment toe tussen jou en je manager. Zo voorkom je misverstanden.
• Voeg aan het begin van de week opstartwerkblokken toe om uw klant te laten settelen voordat ze aan het werk gaan.
• Voeg aan het einde een werkblok voor afsluiten toe om alles wat achterblijft te sluiten.
• Voeg tijdblokken toe aan de agenda, die speciaal gereserveerd zijn voor specifieke activiteiten. Denk hierbij bijvoorbeeld aan tijd voor werken aan een specifiek project of het controleren van facturen/accorderen van uren etc. etc..
• Voeg de niet-onderhandelbare afspraken of activiteiten toe die ze hebben, zoals de vaste managementteam vergaderingen en andere dagstart/weekstart activiteiten.
• Voeg rond de niet-onderhandelbare afspraken ook wat extra tijd/werkblokken toe voor extra uitloop.

Als je klaar bent, overleg je met je manager en voer je eventuele aanpassingen door.

Heb jij nog meer tips voor ons?

Deel je tips via het formulier onder dit artikel!

Tips voor Google Agenda

Met Google Agenda kun je veel meer doen dan alleen de details van een afspraak intypen. Lees onze tips in dit artikel over Google Agenda.

Tips voor Outlook

• Zo gebruik je stemknoppen in Outlook
• Sleep jij al in Outlook?
• Outlook 365? Zo kan je informatie ordenen met het Outlook-bord. Wil je meer blogs lezen over het Outlook bord? Surf dan ook eens naar HaalmeeruitMicrosoft.nl

Cursus Outlook

Wil jij ook slimmer werken met Outlook? Oriënteer je dan hier op diverse cursussen. Heb je iets interessants gevonden? Vraag dan gewoon gratis een brochure aan!